Miesięczny grafik pracy — wzór do druku

Darmowy grafik pracy na 15 osób: wiersz na każdego pracownika, kolumna na każdy dzień miesiąca, zaznaczone weekendy i święta oraz wymiar czasu pracy w nagłówku. Wybierz miesiąc i wydrukuj albo pobierz PDF z grafikami na cały 2027 rok. Jeśli wolisz ułożyć grafik na komputerze, zrób to w programie do grafiku pracy — za darmo do 5 osób.

Ostatnia aktualizacja:

Grafik pracy na wybrany miesiąc

Grafiki 2027 — PDF, 12 miesięcyPusty wzór — PDFWzór do Excela — CSV
Grafik pracy
Styczeń 2027 · wymiar pełnego etatu: 152 h, 19 dni pracy
grafena.
Pracodawca / dział
Okres rozliczeniowy
Data przekazania pracownikom
Lp.Imię i nazwiskoEtat1Pt2Sb3Nd4Pn5Wt6Śr7Cz8Pt9Sb10Nd11Pn12Wt13Śr14Cz15Pt16Sb17Nd18Pn19Wt20Śr21Cz22Pt23Sb24Nd25Pn26Wt27Śr28Cz29Pt30Sb31NdSuma h
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Oznaczenia: godziny zmiany (np. 6–14) albo R – ranna, P – popołudniowa, N – nocna, D – dzienna 12 h, W – wolne, WN – wolne za niedzielę lub święto, U – urlop, L4 – zwolnienie. Grafik przekaż pracownikom co najmniej tydzień przed początkiem okresu (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Pilnuj 11 h odpoczynku na dobę i 35 h w tygodniu.
Sporządził(a)
Zatwierdził(a)
Bezpłatny wzór: grafena.pl/grafik-pracy-wzor · grafik pracy online: grafena.pl

Grafik drukuje się poziomo. Jeśli przeglądarka wybierze pionowy układ, zmień orientację w oknie drukowania.

Jak przygotować miesięczny grafik pracy

  1. Sprawdź wymiar czasu pracy miesiąca — jest w nagłówku wzoru, a dla części etatu w tabeli etat — ile to godzin.
  2. Wpisz pracowników i ich etaty, a potem nieobecności, które już znasz: urlopy z planu urlopów, szkolenia, zwolnienia.
  3. Rozpisz zmiany: godziny (np. 6–14) albo oznaczenia R, P, N, D. Zacznij od dni, w których potrzeba najwięcej osób.
  4. Sprawdź odpoczynek: 11 h między zmianami i 35 h raz w tygodniu, a przy pracy w niedziele — wolną niedzielę co 4 tygodnie.
  5. Zsumuj godziny każdej osoby w kolumnie „Suma h” i porównaj z wymiarem. Nadwyżka to nadgodziny, które trzeba będzie rozliczyć.
  6. Przekaż grafik pracownikom co najmniej tydzień przed początkiem miesiąca.

Grafik pracy a Kodeks pracy

Grafik to w przepisach harmonogram, czyli rozkład czasu pracy pracownika. Sporządza się go w formie pisemnej albo elektronicznej na co najmniej miesiąc i przekazuje pracownikowi co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w tym okresie (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Przy układaniu zmian obowiązują:

  • 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132) i 35 godzin w każdym tygodniu (art. 133),
  • doba pracownicza: ponowna praca w tej samej dobie to nadgodziny (art. 128 § 3 pkt 1 i art. 151),
  • wolna niedziela co najmniej raz na 4 tygodnie dla osób pracujących w niedziele (art. 151¹²),
  • inny dzień wolny za pracę w niedzielę albo święto (art. 151¹¹).

Przy zmianach 12-godzinnych grafik układa się w systemie równoważnym — rotacje 4-brygadowe i gotowy arkusz na cały rok znajdziesz na stronie grafik 12h. Ile godzin ma każdy miesiąc, sprawdzisz w tabelach wymiar czasu pracy 2026 i 2027.

Grafik na papierze, w Excelu czy w programie

Papierowy wzór sprawdzi się przy kilku osobach i stałych zmianach. Gdy zespół rośnie, a zmiany się zmieniają, najwięcej czasu zajmuje liczenie godzin i pilnowanie odpoczynku. Porównanie obu sposobów znajdziesz w artykule Excel czy program do grafików.

Pytania o grafik pracy

Na jaki okres układa się grafik pracy?

Na co najmniej jeden miesiąc. Jeśli rozkład czasu pracy pracownika jest określony w harmonogramie (grafiku), sporządza się go w formie pisemnej albo elektronicznej na okres co najmniej 1 miesiąca (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Może obejmować cały okres rozliczeniowy, np. kwartał.

Kiedy trzeba przekazać pracownikom grafik?

Co najmniej tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony (art. 129 § 3 Kodeksu pracy). Grafik na grudzień trzeba więc dać pracownikom najpóźniej 24 listopada.

Ile godzin wpisać w grafik?

Tyle, ile wynosi wymiar czasu pracy w danym miesiącu dla etatu pracownika. Pełny etat to 8 godzin razy liczba dni od poniedziałku do piątku, minus 8 godzin za każde święto w innym dniu niż niedziela (art. 130 Kodeksu pracy). Wymiar każdego miesiąca jest w nagłówku wzoru i w tabeli wymiaru czasu pracy.

Jakich zasad pilnować przy układaniu grafiku?

Co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku w każdej dobie (art. 132) i 35 godzin w każdym tygodniu (art. 133), praca nie częściej niż raz w tej samej dobie pracowniczej, wolna niedziela co najmniej raz na 4 tygodnie dla osób pracujących w niedziele (art. 151¹²) i dzień wolny za pracę w niedzielę albo święto (art. 151¹¹).

Czy grafik można prowadzić w Excelu?

Tak, przepisy wymagają tylko formy pisemnej albo elektronicznej. Excel nie ostrzeże jednak o za krótkim odpoczynku ani o przekroczeniu etatu, dlatego przy większej liczbie osób wygodniejszy jest program do grafiku, który sprawdza to przy każdej zmianie.

Ułóż ten sam grafik online

W grafena. wpisujesz zmiany w takiej samej tabeli, a program sam liczy godziny, zna święta i wymiar etatu i ostrzega przed złamaniem odpoczynku. Gotowy grafik pracownicy widzą w telefonie. Do 5 pracowników za darmo.

Ułóż grafik online →