Wniosek o urlop — wzór do druku (PDF)
Jeden wniosek urlopowy na każdy rodzaj urlopu: zaznacz wypoczynkowy, na żądanie, okolicznościowy, bezpłatny, opiekę nad dzieckiem, siłę wyższą albo urlop opiekuńczy, wpisz termin i podpisz. Na dole jest miejsce na decyzję przełożonego i liczbę dni urlopu, które zostały. Poniżej zasady każdego rodzaju urlopu z Kodeksu pracy.
Wniosek o urlop
Proszę o udzielenie mi urlopu:
Rodzaje urlopu na wniosku
Urlop wypoczynkowy
20 dni w roku przy stażu pracy krótszym niż 10 lat i 26 dni przy co najmniej 10 latach (art. 154 Kodeksu pracy), na części etatu proporcjonalnie. Kodeks nie wymaga wniosku na piśmie, ale urlopu udziela się według planu urlopów albo w terminie uzgodnionym z pracodawcą.
Urlop na żądanie
4 dni w roku z puli urlopu wypoczynkowego. Pracownik zgłasza żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, a pracodawca jest obowiązany go udzielić (art. 167² Kodeksu pracy). Według orzecznictwa Sądu Najwyższego odmówić może tylko wyjątkowo, gdy nieobecność pracownika poważnie zagroziłaby interesom firmy.
Urlop okolicznościowy
2 dni z powodu ślubu pracownika, narodzin jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy. 1 dzień z powodu ślubu dziecka albo zgonu i pogrzebu siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka lub innej osoby na utrzymaniu albo pod bezpośrednią opieką pracownika (§ 15 rozporządzenia w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy). Za te dni należy się wynagrodzenie.
Urlop bezpłatny
Udzielany na pisemny wniosek pracownika (art. 174 § 1 Kodeksu pracy). Czasu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze (art. 174 § 2).
Opieka nad dzieckiem do 14 lat
2 dni albo 16 godzin w roku, z prawem do wynagrodzenia (art. 188 Kodeksu pracy). O tym, czy w dniach, czy w godzinach, pracownik decyduje w pierwszym wniosku w danym roku.
Zwolnienie z powodu siły wyższej
2 dni albo 16 godzin w roku w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, gdy niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika, z prawem do połowy wynagrodzenia (art. 148¹ Kodeksu pracy).
Urlop opiekuńczy
5 dni w roku, bez wynagrodzenia, na osobistą opiekę nad członkiem rodziny albo osobą z tego samego gospodarstwa domowego, która z poważnych względów medycznych wymaga opieki lub wsparcia (art. 173¹ Kodeksu pracy). Wniosek składa się najpóźniej dzień przed urlopem.
Ile dni urlopu wypoczynkowego zostało pracownikowi, najłatwiej sprawdzić w ewidencji czasu pracy, w której zapisuje się urlopy z ich rodzajem. Terminy na cały rok zbierzesz w planie urlopów.
Jak wypełnić wniosek urlopowy
- Wpisz miejscowość, datę, swoje imię i nazwisko, stanowisko i nazwę pracodawcy.
- Zaznacz rodzaj urlopu. Przy urlopie okolicznościowym wpisz powód, przy opiekuńczym — dla kogo.
- Podaj liczbę dni (albo godzin przy opiece nad dzieckiem i sile wyższej), datę początku i końca, a przy urlopie wypoczynkowym rok, za który jest udzielany.
- Podpisz wniosek i przekaż przełożonemu, który zaznacza zgodę i wpisuje, ile dni urlopu zostało.
Pytania o wniosek o urlop
Czy wniosek o urlop musi być na piśmie?
Przy urlopie wypoczynkowym Kodeks pracy nie wymaga formy pisemnej — sposób składania wniosków ustala pracodawca, często w regulaminie pracy. Pisemnego wniosku wymaga urlop bezpłatny (art. 174 § 1), a urlop opiekuńczy wymaga wniosku w postaci papierowej albo elektronicznej (art. 173²). Wniosek na piśmie ułatwia też dokumentowanie urlopów w ewidencji czasu pracy.
Ile dni wcześniej złożyć wniosek o urlop?
Przy urlopie wypoczynkowym termin wynika z planu urlopów albo z zasad przyjętych w firmie, bo przepisy go nie określają. Urlop na żądanie zgłasza się najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia (art. 167²), a wniosek o urlop opiekuńczy co najmniej dzień wcześniej (art. 173²).
Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Co do zasady nie: art. 167² Kodeksu pracy mówi, że pracodawca jest obowiązany udzielić urlopu na żądanie. Sąd Najwyższy dopuszcza odmowę tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy nieobecność pracownika poważnie zagroziłaby interesom pracodawcy.
Ile dni urlopu okolicznościowego przysługuje?
2 dni z powodu ślubu pracownika, narodzin jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma lub macochy, oraz 1 dzień z powodu ślubu dziecka albo zgonu i pogrzebu rodzeństwa, teściów, dziadków lub innej osoby na utrzymaniu albo pod opieką pracownika.
Urlopy widoczne w grafiku
W programie do grafiku pracy grafena. zaznaczasz urlop w grafiku, a program odejmuje go od godzin do przepracowania i pokazuje, kogo brakuje na zmianie. Do 5 pracowników za darmo.