Program do grafiku pracy online, który zastąpi Excela
grafena. to program do układania grafików zmianowych w przeglądarce. Wypełniasz miesiąc wzorem rotacji, poprawiasz zmiany pędzlem, a program na bieżąco ostrzega o zbyt krótkim odpoczynku, przekroczonej normie godzin i brakach w obsadzie. Gotowy grafik pracownicy oglądają przez link na telefonie, bez konta i bez instalowania aplikacji.
Zobacz, jak działa — bez zakładania konta
Poniżej jest prawdziwy fragment ekranu grafiku: dwa tygodnie kwietnia 2026 z Wielkanocą, czterech pracowników w rotacji 4-brygadowej 12 h. Kliknij komórkę, wybierz pędzel i przeciągnij po wierszu albo wpisz zmianę dzienną zaraz po nocnej — program od razu pokaże błąd odpoczynku.
| Pracownik | 1 Śr | 2 Cz | 3 Pt | 4 Sb | 5 Nd | 6 Pn | 7 Wt | 8 Śr | 9 Cz | 10 Pt | 11 Sb | 12 Nd | 13 Pn | 14 Wt | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Obsada | |||||||||||||||
| Anna Nowak | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 96h 57% | ||||||
| Katarzyna Wiśniewska | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 84h 50% | |||||||
| Marek Kowalski | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 72h 43% | ||||||||
| Piotr Zieliński | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 07:0019:00 | 19:0007:00 | 84h 50% |
Wersja demonstracyjna działa tylko w tej przeglądarce i nic nie zapisuje. W aplikacji masz cały miesiąc, własne typy zmian, wszystkie sprawdzenia i publikację grafiku.
Co robi program do grafiku pracy grafena.
Grafik z wzoru rotacji
Gotowe wzory: 4-brygadowy 12 h, dzień–noc–2 wolne, 2 na 2, nocki 2 na 2 i poniedziałek–piątek, albo własny wzór do 56 dni. Wzór omija dni niedostępności i dni, w których firma jest zamknięta, a w kolejnym miesiącu możesz go po prostu kontynuować.
Pędzel zamiast przepisywania
Wybierasz zmianę i przeciągasz po dniach, jak w arkuszu, tylko szybciej. Każdą zmianę cofniesz (do 50 kroków), a grafik zapisuje się sam chwilę po każdej poprawce.
Własne typy zmian
Zmiana dzienna 7–19, nocna 19–7, ośmiogodzinna 6–14 albo dowolna inna: z własną nazwą, godzinami i kolorem. Godziny, także zmian przechodzących przez północ, program liczy sam.
Etaty i norma czasu pracy
Pełny etat, 7/8, 3/4, 1/2, 1/4, stała liczba godzin w miesiącu albo bez limitu. Norma wynika z kalendarza danego miesiąca, a przy każdej osobie widzisz sumę godzin i procent wykorzystania.
Obsada i niedostępności
Nad grafikiem widać, ile osób pracuje każdego dnia. Ustawiasz minimalną obsadę i od razu widzisz dni poniżej minimum. Dni, w których ktoś nie może pracować, zaznaczasz w kalendarzu pracownika.
Polskie święta i archiwum
Święta ustawowe, także ruchome (Wielkanoc, Zielone Świątki, Boże Ciało) i Wigilia od 2025 roku, są zaznaczone same. Zapisane grafiki możesz skopiować na kolejny miesiąc albo wziąć z nich układ zmian.
Kodeks pracy: co program sprawdza, a czego nie
Każda zmiana w grafiku od razu przechodzi kontrolę. Naruszenia przepisów są oznaczone jako błędy na konkretnych komórkach, a pozostałe sprawy jako uwagi. Nic nie jest blokowane: to Ty decydujesz, czy wyjątek jest uzasadniony.
| Zasada | Przepis | Co robi grafena. |
|---|---|---|
| 11 h odpoczynku dobowego | art. 132 KP | Błąd, gdy między końcem jednej zmiany a początkiem następnej jest mniej niż 11 h. Próg możesz zmienić w ustawieniach. |
| Doba pracownicza | art. 128 KP | Błąd, gdy kolejna zmiana zaczyna się wcześniej niż 24 h po początku poprzedniej. |
| 35 h odpoczynku tygodniowego | art. 133 KP | Błąd, gdy pracownik nie ma w tygodniu 35 h nieprzerwanego wolnego (sprawdzane w pełnych tygodniach miesiąca). |
| Wolna niedziela co 4 tygodnie | art. 15112 KP | Błąd, gdy ktoś pracuje czwartą niedzielę z rzędu. |
| Wymiar czasu pracy | art. 130 KP | Norma liczona z kalendarza: 8 h za każdy dzień od poniedziałku do piątku, minus 8 h za każde święto poza niedzielą. Uwaga przy nadgodzinach, informacja przy niedopracowaniu. |
| Twoje zasady | ustawienia firmy | Uwagi przy zmianie w dniu niedostępności, zbyt wielu dniach pracy z rzędu, obsadzie poniżej minimum i zmianie w dniu, gdy firma jest zamknięta. |
Sprawdzenia dotyczą jednego miesiąca. Program nie liczy przeciętnego tygodnia w dłuższym okresie rozliczeniowym, rocznego limitu nadgodzin, przerw w pracy ani przepisów o pracy młodocianych. Przy umowie zlecenie zasady odpoczynku i niedziel są pomijane, bo Kodeks pracy jej nie obejmuje. Wymiar na dany miesiąc policzysz w kalkulatorze czasu pracy, a nadgodziny i dodatki za nie w kalkulatorze nadgodzin.
Harmonogram pracy online dla całego zespołu
Grafik zapisuje się na bieżąco, ale pracownicy widzą go dopiero po kliknięciu „Opublikuj”. Możesz więc spokojnie poprawiać kolejną wersję, a zespół do tego czasu ogląda poprzednią.
Opublikowany grafik udostępniasz jednym linkiem. Otwiera się na telefonie bez logowania i pokazuje cały zespół, obsadę na każdy dzień, święta i sumy godzin. Każdy pracownik pobierze swoje zmiany jako plik iCal do kalendarza w telefonie. Link działa w planach Zespół i Pełny.
Eksport i integracje
| Format | Plan |
|---|---|
| PDF / wydruk A4 z obsadą | Zespół, Pełny |
| Excel (XLSX) z kolorami zmian | Pełny |
| CSV z sumami godzin | Pełny |
| iCal (zmiany do kalendarza) | wszystkie |
| API do systemów HR (dokumentacja) | Pełny |
Ile kosztuje program do grafiku pracy
Jedna cena za firmę zamiast opłaty za każdego pracownika
Wiele programów do grafików liczy opłatę od osoby. W grafena. płacisz za plan, więc koszt nie rośnie z każdym nowym pracownikiem. Tak wygląda miesięczny koszt dla przykładowych zespołów:
| Zespół | grafena. | inEwi (12,95 zł netto / os.) | Kadromierz (od 12,99 zł netto / os.) |
|---|---|---|---|
| 5 osób | 0 zł (Bezpłatny) lub 23 zł (Zespół, z linkiem i PDF) | 64,75 zł netto | 64,95 zł netto |
| 15 osób | 23 zł (Zespół) | 194,25 zł netto | 194,85 zł netto |
| 50 osób | 59 zł (Pełny) | 647,50 zł netto | 649,50 zł netto |
Ceny inEwi i Kadromierza to ceny netto przy płatności miesięcznej, z ich cenników z października 2026 (cennik inEwi, cennik Kadromierza); przy płatności rocznej są niższe. Ceny grafena. pochodzą z naszego cennika. To nie jest porównanie tych samych funkcji: inEwi i Kadromierz mają w tej cenie także rejestrację czasu pracy, wnioski urlopowe i aplikację mobilną, których grafena. nie ma. Jeśli potrzebujesz tylko grafiku, płacisz tylko za grafik. Szczegóły: grafena vs Kadromierz i grafena vs inEwi.
Dla kogo jest grafena.
Dla firm, które pracują na zmiany i chcą szybko ułożyć poprawny grafik: sklepów, restauracji, hoteli, zakładów produkcyjnych, magazynów, firm logistycznych, ochrony, placówek opiekuńczych i ochrony zdrowia. Szczególnie tam, gdzie grafik układa kierownik lub właściciel i nie chce płacić od każdej osoby w zespole.
Kiedy wybrać inny program
Jeśli oprócz grafiku potrzebujesz rejestracji czasu pracy (RCP), elektronicznych wniosków urlopowych, aplikacji mobilnej z powiadomieniami, automatycznego układania grafiku albo wielu kierowników z osobnymi uprawnieniami do lokalizacji — grafena. tego nie robi. Wtedy lepiej wybrać rozbudowany system kadrowy, nawet jeśli kosztuje więcej.
Program do grafiku czy Excel?
| Obszar | Excel | grafena. |
|---|---|---|
| Układanie miesiąca | Kopiowanie i przepisywanie komórek | Wzór rotacji w jednym kliknięciu, poprawki pędzlem |
| Przepisy i limity | Własne formuły albo liczenie ręcznie | Ostrzeżenia o odpoczynku, niedzielach i normie godzin przy każdej zmianie |
| Święta | Wpisywane ręcznie co roku | Zaznaczone automatycznie, także ruchome |
| Udostępnianie | PDF, zrzuty ekranu i kolejne wersje pliku | Jeden link do opublikowanej wersji |
Pełne porównanie: Excel czy program do grafików pracowników.
Jak zacząć w czterech krokach
- Załóż kontoWystarczy nazwa firmy, e-mail i hasło. Bez karty i bez rozmowy z handlowcem.
- Dodaj zmiany i pracownikówTypy zmian z szablonów lub własne, pracowników ręcznie albo z pliku CSV, z etatem i niedostępnościami.
- Wypełnij miesiącWybierz wzór rotacji, popraw wyjątki pędzlem i usuń ostrzeżenia, które wskaże program.
- OpublikujWyślij zespołowi link albo wydrukuj grafik do PDF.
Najczęstsze pytania
Czy jest darmowy program do grafiku pracy?
Tak. Plan Bezpłatny w grafena. obejmuje 5 pracowników i 3 zapisane harmonogramy, bez limitu czasu i bez karty płatniczej. Udostępnianie grafiku linkiem i eksport PDF są w planie Zespół (23 zł miesięcznie).
Czy pracownicy muszą instalować aplikację albo zakładać konto?
Nie. Po opublikowaniu grafiku wysyłasz zespołowi link. Otwiera się w przeglądarce telefonu bez logowania, a każdy może pobrać swoje zmiany jako plik iCal do kalendarza. Link jest dostępny w planach Zespół i Pełny.
Czy program sprawdza zgodność grafiku z Kodeksem pracy?
Sprawdza najważniejsze zasady: 11 h odpoczynku między zmianami, dobę pracowniczą, 35 h odpoczynku tygodniowego, wolną niedzielę co 4 tygodnie i miesięczną normę godzin. To ostrzeżenia, a nie blokada: decyzja zostaje po Twojej stronie. Program nie zastępuje kadr ani porady prawnej.
Czy grafena. sama ułoży grafik?
Nie ma generatora, który układa grafik za Ciebie. Jednym kliknięciem wypełniasz miesiąc wzorem rotacji (np. 4-brygadowym 12 h albo 2 na 2), który omija niedostępności, a resztę poprawiasz pędzlem. Jeśli zależy Ci na automatycznym układaniu, sprawdź porównania z Kadromierzem i inEwi.
Czy grafena. ma rejestrację czasu pracy i wnioski urlopowe?
Nie. grafena. służy do układania i udostępniania grafiku. Dni, w których ktoś nie może pracować, zaznaczasz jako niedostępność. Jeśli potrzebujesz RCP albo elektronicznych wniosków urlopowych, lepiej sprawdzi się program, który je ma.
Czy mogę wyeksportować grafik do Excela?
Tak. W planie Pełny pobierzesz grafik jako kolorowy plik XLSX albo CSV. W planach Zespół i Pełny wydrukujesz go lub zapiszesz jako PDF, a plik iCal ze zmianami pobierzesz w każdym planie.
Czy to program dla małej czy dużej firmy?
Dla obu, z jednym zastrzeżeniem. Mała firma zacznie za darmo, zespół do 15 osób zmieści się w planie Zespół, a plan Pełny nie ma limitu pracowników. Konto ma jednak jedno logowanie i nie dzieli firmy na lokalizacje z osobnymi uprawnieniami, więc najlepiej pasuje tam, gdzie grafik układa jedna osoba lub jeden dział.
Czym różni się harmonogram pracy od grafiku pracy?
W praktyce firmy używają obu nazw zamiennie: to rozkład zmian i godzin pracy każdego pracownika na dany okres. Formalnie harmonogram czasu pracy to pojęcie z Kodeksu pracy, a grafik to jego codzienna forma.
Jak szybko można zacząć?
Zwykle tego samego dnia. Zakładasz konto, dodajesz typy zmian i pracowników (także z pliku CSV), wypełniasz miesiąc wzorem i publikujesz grafik.
Powiązane strony
Ułóż pierwszy grafik jeszcze dziś
Plan Bezpłatny nie ma limitu czasu i nie wymaga karty. Sprawdź na własnym zespole, ile czasu zajmuje grafik w programie zamiast w Excelu.
Załóż darmowe konto