Produkcja & Logistyka & Magazyny

Grafik zmianowy dla produkcji i logistyki

System 3-zmianowy, 4-brygadowy, zmiany 12-godzinne — układaj harmonogram dla całego zakładu w kilka minut. Praca ciągła 24/7 pod kontrolą, bez Excela.

3-zmianowy system z automatyczną rotacją brygad
24/7 ciągła obsada linii produkcyjnej
12h długie zmiany w pełni obsługiwane
Excel / CSV eksport do systemów kadrowych i ERP

Problemy, które znasz z każdego miesiąca

Zarządzanie grafikiem w zakładzie produkcyjnym to nie tabelka w Excelu — to ciągłe balansowanie między rotacją brygad, normami Kodeksu pracy, absencjami i wymaganiami linii produkcyjnej.

🔄

Rotacja brygad i ciągłość obsady

Linia produkcyjna nie może stanąć — każda zmiana musi mieć pełną obsadę. Ręczne układanie rotacji 4 brygad z uwzględnieniem urlopów, zwolnień i świąt to godziny pracy brygadzisty co miesiąc. grafena. robi to automatycznie.

🌙

Zmiany nocne i 12-godzinne

Zmiana nocna (22:00–6:00) i długie zmiany 12-godzinne rządzą się innymi zasadami — inne dodatki, inne limity godzin w tygodniu. grafena. rozróżnia typy zmian i pilnuje norm Kodeksu pracy dla każdego pracownika osobno.

🏭

Wiele linii, hal i stanowisk

Montaż, pakowanie, magazyn, kontrola jakości, expedycja — każdy dział ma inne zapotrzebowanie na obsadę. Twórz osobne harmonogramy dla każdego obszaru i zarządzaj wszystkim z jednego miejsca.

Wszystkie systemy pracy zmianowej w jednym narzędziu

Zdefiniuj raz swój model zmian — grafena. zastosuje go automatycznie do każdego harmonogramu i każdego pracownika.

Zmiana I — poranna
6:00 – 14:00
8 godzin, typowy start produkcji dziennej i przyjęcie towaru w magazynie
Zmiana II — popołudniowa
14:00 – 22:00
8 godzin, kontynuacja produkcji i realizacja zleceń popołudniowych
Zmiana III — nocna
22:00 – 6:00
8 godzin, praca nocna z dodatkiem 20% wg Kodeksu pracy
Zmiana długa — dzienna
6:00 – 18:00
12 godzin, system 2+2 lub 4-brygadowy, wymaga regulaminu pracy
Zmiana długa — nocna
18:00 – 6:00
12 godzin nocnych, z dodatkiem za pracę w porze nocnej wg KP
Zmiana nocna i praca w święto: grafena. automatycznie oznacza wszystkie polskie święta ustawowe i wyróżnia zmiany nocne. Eksport do CSV przekazuje te informacje wprost do systemu kadrowo-płacowego, który naliczy właściwe dodatki — bez ręcznego przeliczania godzin.

Narzędzie stworzone dla brygadzisty i kierownika produkcji

Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie zakładu produkcyjnego — od linii montażu po magazyn i expedycję.

Automatyczny przydział zmian z rotacją brygad

Zdefiniuj wzorzec rotacji brygad (np. A→B→C→D) i grafena. rozdzieli pracowników zachowując ciągłość obsady. Jedno kliknięcie generuje harmonogram na cały miesiąc.

Minimalna obsada na każdej zmianie

Ustaw wymaganą minimalną liczbę operatorów, brygadzistów i kontrolerów jakości na każdy typ zmiany. grafena. ostrzeże, gdy obsada spadnie poniżej wymaganego minimum.

Polskie święta w trybie pracy ciągłej

Wszystkie dni ustawowo wolne — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie — są automatycznie oznaczone. W produkcji nieprzerwanej 24/7 masz pełną informację o dniach wymagających wyższych stawek.

Kontrola norm godzinowych z Kodeksem pracy

grafena. pilnuje wymiaru etatu i godzin pracy każdego pracownika. System sygnalizuje przekroczenie dobowej i tygodniowej normy czasu pracy, zanim trafi do grafiku.

Grafik dla załogi przez link na telefon

Operatorzy i magazynierzy widzą swój harmonogram na telefonie bez logowania. Koniec ze zdjęciami tablicy na hali produkcyjnej i codziennymi pytaniami "kiedy mam zmianę?".

Eksport do Excel, CSV i systemów ERP

Gotowy grafik eksportujesz do XLSX z kolorowaniem typów zmian lub do CSV dla systemów kadrowo-płacowych. Dostępny w planie Pełny, z opcją integracji przez API.

Tak wygląda grafik dla zakładu produkcyjnego

Przykładowy tydzień: system 3-zmianowy, 3 brygady, operatorzy maszyn, magazynierzy i kontroler jakości.

Linia Produkcyjna A — tydzień 7–13 kwietnia 2025
Poranna 6–14 Popoł. 14–22 Nocna 22–6 Święto Wolne
Pracownik / stanowisko Pn
7
Wt
8
Śr
9
Cz
10
Pt
11
Sb
12
Nd
13
Brygada A — zmiana poranna
Tomasz K. (operator maszyn) P P P P W W
Marta S. (kontroler jakości) P P W P W P
Rafał D. (magazynier) P W P P P W
Brygada B — zmiana popołudniowa
Piotr W. (brygadzista) Po Po Po Po Po W
Agnieszka R. (operator wózka) Po W Po Po Po W
Brygada C — zmiana nocna
Dawid M. (operator maszyn) N N W N N N
Kamila B. (pakowanie) N W N N N W
Wielki Piątek (11 kwietnia): grafena. automatycznie oznacza dni ustawowo wolne na czerwono — brygadzista od razu widzi, kto pracuje w święto i jakie są implikacje dla wynagrodzenia. Eksport do CSV przekazuje te dane wprost do systemu kadrowego.

Zarządzaj całą halą produkcyjną i centrum logistycznym

grafena. obsługuje wszystkie typowe stanowiska w zakładzie produkcyjnym — od hali montażowej po magazyn i dział expedycji.

⚙️

Operatorzy maszyn i linii

Obsadź każdą zmianę wymaganą liczbą operatorów maszyn CNC, pras, linii pakowania czy montażu. grafena. pilnuje, żeby żadna maszyna nie stała bez obsługi przez wymagane minimum godzin.

📦

Magazyn i logistyka

Magazynierzy, kierowcy wózków widłowych, pracownicy expedycji i przyjęcia towaru — każda rola może mieć własne minimalne zapotrzebowanie na obsadę i osobny harmonogram na każdą zmianę.

🔍

Kontrola jakości i brygadziści

Kontrolerzy jakości i brygadziści muszą być na każdej zmianie. Ustaw wymóg minimalnej obsady dla tych stanowisk — grafena. nie wygeneruje zmiany bez osoby uprawnionej do nadzoru.

Pytania o grafik zmianowy w produkcji

Odpowiedzi na najczęstsze pytania kierowników produkcji, brygadzistów i menedżerów logistyki korzystających z grafeny.

Czy grafena. obsługuje system 3-zmianowy w produkcji?
Tak. grafena. pozwala definiować dowolną liczbę typów zmian — poranna (6:00–14:00), popołudniowa (14:00–22:00) i nocna (22:00–6:00) to standardowe ustawienie dla produkcji ciągłej. Każda zmiana ma własny kolor i skrót, a system pilnuje, żeby linia produkcyjna nigdy nie pozostała bez obsady.
Czy mogę używać grafeny do 12-godzinnych zmian i systemu 4-brygadowego?
Tak. Możesz zdefiniować zmiany 12-godzinne (6:00–18:00 i 18:00–6:00) i przypisać pracowników do brygad A, B, C, D. grafena. automatycznie rotuje brygadami według zadanego wzorca (np. 2 dni pracy, 2 dni wolne) i dba o wymaganą minimalną obsadę na każdej zmianie przez cały miesiąc.
Jak grafena. radzi sobie z pracą ciągłą 24/7 i polskimi świętami?
grafena. automatycznie oznacza wszystkie polskie święta ustawowe — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie. W zakładach pracujących w trybie ciągłym praca w święto oznacza wyższe stawki — eksport do CSV przekazuje te dane do systemu kadrowo-płacowego, który naliczy właściwe dodatki.
Czy mogę zarządzać grafikiem dla wielu linii produkcyjnych lub hal jednocześnie?
Tak. W grafenie tworzysz osobne harmonogramy dla każdej linii, hali lub działu — montaż, pakowanie, magazyn, kontrola jakości, expedycja — i udostępniasz je brygadzistom odpowiedzialnym za poszczególne obszary. Każdy brygadzista widzi tylko swój dział i swoją brygadę.
Jak eksportować grafik produkcyjny do systemu kadrowego lub ERP?
Plan Pełny grafeny pozwala eksportować gotowy harmonogram do pliku XLSX z kolorowaniem typów zmian lub do pliku CSV. Format CSV jest kompatybilny z większością systemów kadrowo-płacowych i ERP używanych w polskich zakładach produkcyjnych. Eksport zawiera informacje o typie zmiany, liczbie godzin i oznaczeniu dni świątecznych.

Zacznij za darmo, skaluj wraz z zakładem

Plan darmowy bez limitu czasu i bez karty kredytowej. Plany płatne odblokują eksport do systemów kadrowych i nieograniczoną liczbę pracowników.

Darmowy plan dla małych brygad i działów

Do 5 pracowników i 3 harmonogramów miesięcznie — zupełnie bezpłatnie, bez limitu czasu. Plan Zespół (23 zł/mies.) odblokuje udostępnianie grafiku przez link, a Plan Pełny (59 zł/mies.) doda eksport do Excel i CSV oraz dostęp do API dla systemów ERP.


Porównaj plany →
Darmowy
0 zł/mies.
Zespół
23 zł/mies.
Pełny
59 zł/mies.

Jak wdrożyć grafik zmianowy w zakładzie produkcyjnym

Od pierwszej konfiguracji do działającego harmonogramu dla całej hali — krok po kroku.

1

Zdefiniuj model pracy zmianowej

Wybierz system: 3-zmianowy (6–14 / 14–22 / 22–6), 12-godzinny (6–18 / 18–6) lub mieszany. Każda zmiana dostaje własny kolor i skrót — R (ranna), P (popołudniowa), N (nocna).

2

Dodaj pracowników z limitami godzin

Wprowadź operatorów, magazynierów i kontrolerów jakości. Każdemu przypisz miesięczny limit godzin zgodny z wymiarem czasu pracy i ewentualne dni niedyspozycji (urlopy, szkolenia). Użyj kalkulatora wymiaru czasu pracy, by wyliczyć prawidłowy limit.

3

Ustaw minimalną obsadę na każdej zmianie

Określ, ile osób musi być na każdej zmianie, żeby linia produkcyjna działała sprawnie. grafena. nie wygeneruje grafiku, który narusza minimalne obsady — nawet w świętach i długich weekendach.

4

Wygeneruj grafik i sprawdź rotację

Jednym kliknięciem grafena. generuje cały miesiąc z równomierną rotacją zmian między pracownikami. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — zamiana zmian zajmuje sekundę.

5

Wyeksportuj do systemu kadrowego

Pobierz plik XLSX lub CSV z kompletnym harmonogramem — typami zmian, godzinami i oznaczeniami świąt. Format CSV jest gotowy do importu w większości polskich systemów kadrowo-płacowych i ERP.

Sprawdź też

Przy planowaniu pracy zmianowej w produkcji warto porównać te narzędzia i modele.

Stwórz grafik dla swojego zakładu — bezpłatnie

Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. System 3-zmianowy, brygady i zmiany 12-godzinne gotowe od pierwszego dnia.

Stwórz grafik automatycznie →