Niedziele handlowe, pracownicy na część etatu, urlopy — układaj grafik dla całego sklepu w kilka minut. Zawsze zgodnie z przepisami.
Wyzwania handlu detalicznego
Grafik dla sklepu to nie tylko obsadzenie kas — to balansowanie między przepisami, preferencjami pracowników i wymaganiami handlowymi.
Nie każda niedziela jest handlowa — a w te, które są, potrzebujesz pełnej załogi. grafena. automatycznie oznacza niedziele handlowe zgodnie z aktualnym harmonogramem i pozwala ustawić minimalną obsadę na te dni.
Kasjerki, ekspedientki, pracownicy sezonowi — każdy ma inny wymiar etatu i limit godzin. grafena. pilnuje norm godzinowych dla każdego pracownika osobno i nie pozwoli przekroczyć kontraktu.
Latem i przed świętami połowa zespołu chce urlopu, a ruch w sklepie jest największy. Zaznacz niedostępności w grafenie — system automatycznie ułoży grafik z uwzględnieniem kto jest, a kto nie.
Rozwiązania grafeny dla handlu
grafena. rozumie specyfikę handlu — od niedziel handlowych po pracowników sezonowych i eksport do systemów kadrowych.
grafena. automatycznie oznacza niedziele handlowe w Polsce. Możesz ustawić wymagane minimum obsady na każdą niedzielę handlową — grafik sam dobierze pracowników.
Pełny etat, 3/4, 1/2, 1/4 lub dowolna liczba godzin — każdy pracownik ma swój limit. Grafena pilnuje norm i wysyła ostrzeżenie, gdy zbliżasz się do przekroczenia.
Dodaj urlop, zwolnienie lekarskie lub dzień wolny dla dowolnego pracownika. Te dni są automatycznie pomijane przy generowaniu grafiku.
Wygeneruj publiczny link do harmonogramu — pracownicy przeglądają swoje zmiany na telefonie bez konta w systemie. Możliwy też eksport do formatu iCal.
Boże Narodzenie, Wielkanoc, Wszystkich Świętych — wszystkie dni ustawowo wolne są oznaczone automatycznie w każdym miesiącu każdego roku.
Gotowy grafik eksportujesz do pliku XLSX lub CSV. Przydatne przy rozliczaniu godzin z biurem rachunkowym lub systemem kadrowo-płacowym.
Podgląd grafiku
Przykładowy tydzień z niedzielą handlową, zmianami dziennymi i wieczornymi oraz pracownikami na różne wymiary etatu.
| Pracownik | Pn 2 |
Wt 3 |
Śr 4 |
Cz 5 |
Pt 6 |
Sb 7 |
Nd handlowa 8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Beata R. (kasjerka, pełny) | P | P | W | P | P | W | NH |
| Piotr K. (ekspedient, pełny) | W | W | W | W | W | P | NH |
| Monika T. (½ etatu) | W | P | P | W | W | W | W |
| Łukasz D. (¼ etatu) | W | W | W | P | W | W | NH |
| Agata W. (kasjerka, pełny) | P | W | P | W | P | W | W |
Cennik
Zacznij za darmo — do 5 pracowników i 3 harmonogramów miesięcznie bez żadnych opłat. Plany płatne dostępne gdy potrzebujesz więcej.
FAQ
Poradnik
Prosty plan działania — od konfiguracji do gotowego harmonogramu w kilka minut.
Utwórz typy zmian odpowiadające godzinom otwarcia: np. poranna 6–14, popołudniowa 14–22, weekendowa 8–16. Każdej przypisz kolor i skrót widoczny w grafiku.
Wpisz pracowników (kasjerzy, sprzedawcy, magazyn) i przypisz każdemu miesięczny limit godzin — pełny etat, 3/4, 1/2 lub dowolną liczbę dla zleceń.
grafena. automatycznie oznaczy niedziele handlowe i święta. Możesz podejrzeć kalendarz niedziel handlowych i zaplanować obsadę z wyprzedzeniem.
Jedno kliknięcie generuje cały miesiąc z uwzględnieniem obsady minimalnej i limitów godzin. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — kliknij i zmień zmianę w sekundę.
Wyślij pracownikom link do grafiku (plan Zespół) lub pobierz plik XLSX dla kadr. Eksport zawiera wszystkie godziny, typy zmian i oznaczenia dni świątecznych.
Powiązane strony
Jeśli porównujesz sposoby planowania pracy w handlu, zacznij od tych materiałów.
Rejestracja zajmuje 2 minuty. Bez karty kredytowej. Pierwsze harmonogramy całkowicie bezpłatnie.
Stwórz grafik automatycznie →