Lista obecności — wzór do druku (PDF)

Jak wypełnić listę obecności

1. Wpisz imię i nazwisko pracownika (albo nazwy osób na liście zespołu) i dział.
2. Pracownik codziennie po przyjściu podpisuje się w wierszu dnia, a na liście pracownika wpisuje też godzinę przyjścia i wyjścia.
3. W dni nieobecności przełożony wpisuje oznaczenie: U – urlop, UŻ – urlop na żądanie, L4 – zwolnienie lekarskie, W – dzień wolny z grafiku, NN – nieobecność nieusprawiedliwiona.
4. Po zakończeniu miesiąca przełożony podpisuje listę, a kadry przenoszą dane do ewidencji czasu pracy.

Weekendy są na wzorze szare, a święta beżowe z nazwą święta, więc od razu widać dni, w których pracują tylko osoby z grafikiem na ten dzień. Ile godzin ma dany miesiąc, sprawdzisz w tabeli wymiar czasu pracy 2027.

Czy lista obecności jest obowiązkowa?

Nie wprost. Kodeks pracy wymaga, żeby pracodawca ustalił w regulaminie pracy sposób potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności (art. 104¹ § 1 pkt 7). Może to być lista obecności, czytnik kart albo aplikacja. U pracodawcy bez regulaminu pracy warto ten sposób opisać w informacji przekazanej pracownikom.

Obowiązkowa jest za to ewidencja czasu pracy każdego pracownika (art. 149 Kodeksu pracy). Lista obecności potwierdza tylko obecność, a ewidencja zapisuje godziny pracy, nadgodziny, pracę w nocy, w niedziele i święta oraz nieobecności. Gotową kartę ewidencji pobierzesz na stronie ewidencja czasu pracy — wzór.

Lista obecności przy umowie zlecenie

Zleceniobiorca nie jest pracownikiem, więc nie musi podpisywać listy obecności. Przy zleceniu z minimalną stawką godzinową trzeba jednak potwierdzać liczbę przepracowanych godzin: sposób potwierdzania ustala umowa, a jeśli go nie określa, zleceniobiorca przekazuje informację o liczbie godzin przed terminem wypłaty (art. 8b ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Do tego dobrze nadaje się lista pracownika z godzinami przyjścia i wyjścia.

Pytania o listę obecności