Plan urlopów 2027 — wzór do pobrania
Darmowy plan urlopów wypoczynkowych na 20 osób. Arkusz Excel ma wpisane święta 2027 r. i sam liczy dni urlopu w każdym terminie, bez weekendów i świąt, oraz ile urlopu zostało do zaplanowania. PDF wydrukujesz i wypełnisz ręcznie. Poniżej też zasady planu urlopów z Kodeksu pracy i długie weekendy 2027 r.
Plan urlopów do druku
| Lp. | Imię i nazwisko | Stanowisko | Wymiar urlopu 2027 (dni) | Zaległy z 2026 (dni) | Termin 1 (od–do) | Dni | Termin 2 (od–do) | Dni | Termin 3 (od–do) | Dni | Podpis pracownika | Uwagi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||||||
| 2 | ||||||||||||
| 3 | ||||||||||||
| 4 | ||||||||||||
| 5 | ||||||||||||
| 6 | ||||||||||||
| 7 | ||||||||||||
| 8 | ||||||||||||
| 9 | ||||||||||||
| 10 | ||||||||||||
| 11 | ||||||||||||
| 12 | ||||||||||||
| 13 | ||||||||||||
| 14 | ||||||||||||
| 15 | ||||||||||||
| 16 | ||||||||||||
| 17 | ||||||||||||
| 18 | ||||||||||||
| 19 | ||||||||||||
| 20 |
Plan drukuje się poziomo. Jeśli przeglądarka wybierze pionowy układ, zmień orientację w oknie drukowania.
Plan urlopów — zasady z Kodeksu pracy
- Plan ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzebę normalnego toku pracy (art. 163 § 1), i podaje go do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w firmie (art. 163 § 2).
- Planu nie trzeba ustalać, jeśli zgodzi się na to zakładowa organizacja związkowa albo jeśli w firmie jej nie ma — wtedy termin urlopu ustala się z każdym pracownikiem (art. 163 § 1¹).
- Plan nie obejmuje urlopu na żądanie, czyli 4 dni w roku (art. 167²).
- Co najmniej jedna część urlopu powinna trwać 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162).
- Zaległy urlop trzeba wykorzystać do 30 września następnego roku (art. 168).
Urlopu udziela się w dni, które według grafiku są dla pracownika dniami pracy, w godzinach: dzień urlopu to 8 godzin (art. 154²). Kto pracuje na zmianach 12-godzinnych, za jedną zmianę wykorzystuje 12 godzin urlopu, czyli 1,5 dnia.
Długie weekendy 2027 — kiedy planować urlop
Pracownicy zwykle proszą o urlop wokół świąt. Najwięcej wolnego za jeden dzień urlopu dają w 2027 r. 27–30 maja i 11–14 listopada. Wszystkie długie weekendy:
- 1–3 stycznia — Nowy Rok w piątek
- 27–29 marca — Wielkanoc i Poniedziałek Wielkanocny
- 1–3 maja — Święto Pracy w sobotę, Święto Konstytucji w poniedziałek
- 27–30 maja — Boże Ciało w czwartek; z 1 dniem urlopu w piątek
- 30 października – 1 listopada — Wszystkich Świętych w poniedziałek
- 11–14 listopada — Święto Niepodległości w czwartek; z 1 dniem urlopu w piątek
- 24–26 grudnia — Wigilia w piątek, Boże Narodzenie w sobotę
Pełną listę świąt i dni wolnych znajdziesz na stronie dni wolne od pracy.
Jak wypełnić plan urlopów
- Zbierz od pracowników preferowane terminy, np. na wniosku o urlop albo mailem.
- Wpisz każdemu wymiar urlopu (20 albo 26 dni, na części etatu proporcjonalnie) i zaległy urlop z poprzedniego roku.
- Rozpisz terminy tak, żeby w każdym tygodniu została obsada potrzebna do pracy. W Excelu dni urlopu w każdym terminie liczą się same.
- Zatwierdź plan i przekaż go pracownikom. Terminy z planu przenieś do grafiku — w programie do grafiku urlop od razu obniża godziny do zaplanowania w miesiącu.
Pytania o plan urlopów
Czy plan urlopów jest obowiązkowy?
Co do zasady tak: urlopów udziela się zgodnie z planem, który ustala pracodawca, biorąc pod uwagę wnioski pracowników i potrzebę zapewnienia normalnego toku pracy (art. 163 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca nie musi go ustalać, jeśli zgodzi się na to zakładowa organizacja związkowa albo jeśli żadna u niego nie działa (art. 163 § 1¹). Wtedy termin urlopu ustala z każdym pracownikiem indywidualnie.
Ile dni urlopu wpisać w plan?
Pracownikowi przysługuje 20 dni urlopu przy stażu pracy krótszym niż 10 lat i 26 dni przy stażu co najmniej 10-letnim (art. 154 Kodeksu pracy); do stażu wlicza się okres nauki. Pracownikom na części etatu urlop przysługuje proporcjonalnie, w zaokrągleniu w górę do pełnego dnia. Do planu dolicz zaległy urlop z poprzedniego roku, a nie wpisuj 4 dni urlopu na żądanie, bo plan ich nie obejmuje.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Urlopu niewykorzystanego w danym roku trzeba udzielić najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy). Nie dotyczy to niewykorzystanego urlopu na żądanie.
Czy termin urlopu z planu można zmienić?
Tak. Na wniosek pracownika, umotywowany ważnymi przyczynami, termin można przesunąć (art. 164 § 1). Pracodawca może przesunąć urlop z powodu szczególnych potrzeb, jeśli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (art. 164 § 2).
Czy urlop można podzielić na części?
Tak, na wniosek pracownika. Co najmniej jedna część urlopu powinna jednak trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu pracy), więc w planie warto od razu zarezerwować taki termin.
Urlopy od razu w grafiku
Program do grafiku pracy grafena. pokazuje urlopy w grafiku obok zmian, liczy godziny bez dni urlopu i ostrzega, gdy w dniu zostaje za mało osób. Do 5 pracowników za darmo.