Weekendy, święta, zmiany dzienne i wieczorne — układaj harmonogram pracy dla całej kuchni i sali w kilka minut. Bez Excela, bez chaosu.
Wyzwania gastronomii
Zarządzanie grafikiem w restauracji to nie tylko tabelka w Excelu — to ciągłe żonglowanie dostępnościami, zmianami i szczytami ruchu.
Piątki, soboty i niedziele to szczyt ruchu — a pracownicy też chcą wolnego. grafena. dba o równomierne rozłożenie dyżurów weekendowych i automatycznie oznacza polskie święta, żebyś zawsze wiedział, kto musi być na miejscu.
Zmiana poranna kończy się, gdy wieczorna się zaczyna — a ty musisz pilnować, żeby nikt nie pracował za długo ani za krótko. Definiuj dowolne typy zmian z godzinami początku i końca, grafena. sam pilnuje ciągłości obsady.
Studenci, dorywczy kelnerzy, kucharze na ½ etatu — każdy ma inne limity godzin. grafena. przypisuje wymiar etatu do każdego pracownika i nie pozwala przekroczyć jego normy, zgodnie z Kodeksem pracy.
Jak grafena. rozwiązuje te problemy
Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie, z którym mierzysz się codziennie w prowadzeniu restauracji lub kawiarni.
Jedno kliknięcie i grafena. rozdziela zmiany poranne, popołudniowe i wieczorne między dostępnych pracowników, zachowując równomierność obciążeń.
Wszystkie dni ustawowo wolne — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie — są automatycznie oznaczone w każdym harmonogramie.
Zmiana poranna 08:00–16:00, popołudniowa 14:00–22:00, nocna 22:00–06:00 lub split shift — definiujesz raz i używasz w każdym harmonogramie.
Pracownicy otrzymują link do swojego harmonogramu i mogą go przeglądać na telefonie bez logowania. Koniec ze zdjęciami tablicy ogłoszeń.
Pracownik zgłasza urlop lub nieobecność? grafena. blokuje te dni i nie przydzieli zmiany, gdy ktoś jest niedostępny.
Gotowy grafik eksportujesz do pliku XLSX z kolorowaniem zmian lub do CSV dla systemów kadrowo-płacowych. Dostępny w planie Pełny.
Podgląd grafiku
Przykładowy tydzień: kuchnia + sala, dwa typy zmian, święto w środku tygodnia.
| Pracownik | Pn 12 |
Wt 13 |
Śr 14 |
Cz 15 |
Pt 16 |
Sb 17 |
Nd 18 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna K. (kuchnia) | P | P | — | P | W | W | W |
| Marek W. (kuchnia) | W | W | — | W | W | W | P |
| Zofia P. (sala) | W | W | — | P | P | W | W |
| Tomasz B. (sala) | P | W | — | W | W | P | W |
| Karolina S. (½ et.) | W | P | — | W | P | W | W |
Cennik
Plan darmowy bez limitu czasu — bez karty kredytowej. Płatne plany odblokujesz, gdy Twój zespół rośnie.
FAQ
Poradnik
Od konfiguracji do gotowego harmonogramu — zajmuje to mniej niż 10 minut.
Utwórz zmiany dla swojego lokalu: poranna, wieczorna, nocna — z godzinami i kolorami. W gastronomii najczęstsze to 8–16, 12–20, 14–22 i 22–6.
Wpisz imiona i nazwiska, przypisz każdemu miesięczny limit godzin i typ zmiany (dzienny, wieczorny lub obie). Możesz też oznaczyć dni niedyspozycji.
Określ, ile osób musi być na zmianie każdego dnia. Możesz ustawić wyższą obsadę na weekendy i niską w środku tygodnia — system będzie to respektować.
Kliknij „Generuj" — grafena. automatycznie ułoży grafik z uwzględnieniem limitów godzin, obsady minimalnej i polskich świąt. Możesz też poprawić dowolny dzień ręcznie.
Wyślij pracownikom link do grafiku lub pobierz plik XLSX dla księgowości. Grafik jest zawsze aktualny — edycje widać od razu.
Powiązane strony
Te strony pomogą Ci szybciej wybrać narzędzie i policzyć realne obciążenie zespołu.
Sprawdź, jak udostępniać harmonogram zespołowi na telefonie bez logowania i chaosu.
Porównaj arkusz i gotowy system do planowania zmian w restauracji i gastronomii.
Policz wymiar czasu pracy i łatwiej ustaw limity godzin dla pełnych i częściowych etatów.
Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Pierwsze 3 harmonogramy i do 5 pracowników całkowicie za darmo.
Stwórz grafik automatycznie →