Ochrona zdrowia

Grafik zmianowy
dla ochrony zdrowia

Planowanie dyżurów dla pielęgniarek, lekarzy i personelu pomocniczego — z ostrzeżeniami o obsadzie poniżej ustalonego minimum i o przekroczonych limitach godzin.

Dyżury 12hporanne i nocne z gotowym wzorem rotacji
Obsada 24/7ciągła kontrola minimalnej obsady oddziału
Eksport XLSXraport do kadr i ewidencji czasu pracy

Problemy z grafikiem w ochronie zdrowia, które znasz z każdego miesiąca

Układanie grafiku dyżurów w szpitalu czy przychodni to nie tabelka w Excelu — to ciągłe balansowanie między normami zatrudnienia i wymaganiami umowy z NFZ, limitami godzin dyżurowych, absencjami i wymogami obsady każdego oddziału.

📋

Normy obsady i wymogi NFZ

Każdy oddział musi spełniać normy zatrudnienia pielęgniarek ustalone przez kierownika podmiotu leczniczego i wymagania kadrowe z umowy z NFZ. Ręczne śledzenie tych wymogów przy zmieniającym się personelu i urlopach to godziny pracy kierownika miesięcznie. grafena. ostrzega o każdym dniu, w którym obsada spadnie poniżej ustawionego przez Ciebie minimum.

🌙

Dyżury 12-godzinne i limity godzin

Dyżury medyczne rządzą się odrębnymi przepisami — limit godzin dyżurowych, odpoczynek po dyżurze nocnym, zakaz łączenia dyżuru z kolejnym dniem pracy. grafena. śledzi te ograniczenia dla każdego pracownika i sygnalizuje konflikty zanim trafią do grafiku.

🏥

Wiele oddziałów i specjalizacji

SOR, OIOM, interna, chirurgia, pediatria, poradnia — każdy oddział ma inne zapotrzebowanie i inne zasady obsady. Twórz osobne harmonogramy dla każdego oddziału i zarządzaj całą placówką z jednego miejsca.

Wszystkie modele dyżurów w jednym narzędziu

Zdefiniuj raz swój model dyżurów — typy dyżurów z własnymi godzinami i kolorami będą dostępne w każdym harmonogramie i dla każdego oddziału.

Dyżur poranny
7:00 – 19:00
12 godzin, dzienny dyżur medyczny z pełną obsadą oddziału
Dyżur nocny
19:00 – 7:00
12 godzin nocnych, dyżur z dodatkiem za pracę w porze nocnej
Zmiana dzienna
8:00 – 20:00
12 godzin, alternatywny model dla przychodni i gabinetów
Zmiana ranna
6:00 – 14:00
8 godzin, zmiana poranna dla personelu pomocniczego i poradni
Zmiana popołudniowa
14:00 – 22:00
8 godzin, zmiana popołudniowa uzupełniająca obsadę oddziału
Dyżur nocny i praca w święto: grafena. automatycznie oznacza wszystkie polskie święta ustawowe i wyróżnia dyżury nocne. Eksport do XLSX przekazuje te informacje wprost do systemu kadrowego, który naliczy właściwe dodatki — bez ręcznego przeliczania godzin dyżurowych.

Narzędzie stworzone dla kierownika oddziału i pielęgniarki oddziałowej

Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie placówki medycznej — od szpitalnego oddziału ratunkowego po gabinet lekarza rodzinnego.

Dyżury 12-godzinne

Poranne i nocne dyżury z gotowym wzorem rotacji personelu — jedno kliknięcie rozkłada dyżury równomiernie między pielęgniarki i lekarzy, omijając urlopy i szkolenia, a grafena. ostrzega o przekroczeniu indywidualnych limitów godzin.

Normy obsady

Wpisz minimalną dzienną obsadę wynikającą z norm zatrudnienia i umowy z NFZ. grafena. zaznaczy każdy dzień, w którym pracuje mniej osób.

Limity godzin

Kontroluj przekroczenia norm czasu pracy dla pracowników medycznych — miesięczny limit godzin dyżurowych, wymagany odpoczynek po dyżurze nocnym i najdłuższy ciąg dni pracy są śledzone automatycznie.

Wiele oddziałów

Osobne grafiki dla SOR, OIOM, interny, chirurgii i innych oddziałów — każdy oddział ma własny harmonogram na wspólnym koncie placówki, a kierownik oddziału lub pielęgniarka oddziałowa dostaje link do swojego grafiku.

Urlopy i zastępstwa

Szybka podmiana przy nagłych nieobecnościach — w grafiku widzisz zaznaczone niedostępności i sumę godzin potencjalnego zastępcy, a po przypisaniu go do dyżuru system ostrzeże o przekroczonym limicie. Koniec z ręcznym sprawdzaniem całego oddziału.

Eksport do XLSX

Gotowy plik do systemu kadrowego i ewidencji czasu pracy — harmonogram eksportujesz do pliku XLSX z kolorowaniem typów dyżurów, liczbą godzin i oznaczeniami świąt i dyżurów nocnych.

Tak wygląda grafik dyżurów dla oddziału szpitalnego

Przykładowy tydzień: oddział wewnętrzny, dyżury 12-godzinne, pielęgniarki i lekarze dyżurni.

Oddział Wewnętrzny — tydzień 7–13 kwietnia 2025
Dyżur 7–19Dyżur 19–7Zmiana 8–20ŚwiętoWolne
Pracownik / stanowiskoPn
7
Wt
8
Śr
9
Cz
10
Pt
11
Sb
12
Nd
13
Pielęgniarki — dyżury 12-godzinne
Anna K. (piel. oddziałowa)DPDPWDP—WDP
Marta W. (pielęgniarka)DNWDNDN—DNW
Joanna B. (pielęgniarka)WDPDPW—DPDN
Lekarze — dyżury medyczne
dr Tomasz S. (internista)DZWDZDZ—WDZ
dr Katarzyna R. (internista)WDZWDN—DZW
Personel pomocniczy
Paweł D. (opiekun medyczny)DPDPDPW—WDP
Święta ustawowe: grafena. automatycznie oznacza dni ustawowo wolne — kierownik oddziału od razu widzi, kto pracuje w święto i jakie są implikacje dla wynagrodzenia i limitów godzin dyżurowych. Eksport do XLSX przekazuje te dane do systemu kadrowego.

Zarządzaj całą placówką medyczną

grafena. obsługuje wszystkie typowe stanowiska w ochronie zdrowia — od szpitalnego oddziału po gabinet lekarza rodzinnego i dom opieki.

🏥

Szpitale i oddziały

SOR, OIOM, chirurgia, interna, pediatria — każdy oddział ma własny harmonogram dyżurów z ostrzeżeniami o obsadzie poniżej ustalonego minimum. Wszystkie grafiki są na jednym koncie placówki, a kierownicy oddziałów dostają link do swoich.

🏢

Przychodnie i gabinety

Harmonogram przyjęć i dyżurów dla lekarzy różnych specjalizacji, pielęgniarek i rejestracji. Obsadź każdy dzień wymaganą liczbą specjalistów i pilnuj ciągłości przyjęć.

🏠

Domy opieki i DPS

Opiekunowie medyczni, pielęgniarki, fizjoterapeuci — planuj zmiany w domu opieki z uwzględnieniem norm obsady i indywidualnych dyspozycyjności pracowników. Praca ciągła 24/7 pod kontrolą.

Grafik dyżurów SOR, plan dyżurów lekarza i grafik dyżurów pielęgniarek

Zasady, które musi spełnić każdy z tych grafików, i przykładowe układy. Dobry program do grafiku pracy pilnuje ich za Ciebie, ale warto wiedzieć, skąd się biorą.

Grafik dyżurów SOR

Szpitalny oddział ratunkowy pracuje całą dobę, więc grafik układa się zwykle na dwie 12-godzinne zmiany, 7:00–19:00 i 19:00–7:00, osobno dla lekarzy, pielęgniarek i ratowników medycznych.

  • Wymagania wobec personelu SOR, w tym jego całodobowej dostępności, określa rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie szpitalnego oddziału ratunkowego — grafik musi je spełniać o każdej porze, także w święta i długie weekendy.
  • Zmiany 12-godzinne są możliwe w systemie równoważnego czasu pracy: w podmiocie leczniczym dobowy wymiar można w nim przedłużyć do 12 godzin, a przeciętny wymiar tygodniowy w okresie rozliczeniowym się nie zmienia.
  • Między zmianami musi minąć co najmniej 11 godzin, a raz w tygodniu przysługuje co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.

Przykładowy układ: rotacja „dzień, noc, 2 wolne” dla czterech zespołów — każdego dnia jeden zespół ma dyżur dzienny, drugi nocny, a dwa odpoczywają. Po nocy zawsze są dwa dni wolne, więc odpoczynek dobowy i tygodniowy mieści się w cyklu. Rozpisz ten układ na dowolny miesiąc w generatorze.

Plan dyżurów lekarza

Lekarz zatrudniony w podmiocie leczniczym pracuje w normie 7 godzin 35 minut na dobę i przeciętnie 37 godzin 55 minut tygodniowo. Poza nią może pełnić dyżur medyczny: w dni powszednie po swoich godzinach pracy, w weekendy i święta przez całą dobę.

  • Czas dyżuru medycznego wlicza się do czasu pracy (ustawa o działalności leczniczej).
  • Łącznie z dyżurami czas pracy nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin tygodniowo w okresie rozliczeniowym, chyba że lekarz zgodzi się na to na piśmie (tzw. klauzula opt-out).
  • Bezpośrednio po dyżurze przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku, więc dzień po nocnym dyżurze jest wolny.

Przykładowy plan: sześciu lekarzy na oddziale, na którym dyżur pełni jeden lekarz. W dni powszednie dyżur trwa od końca normalnych godzin pracy do rana (np. 15:35–8:00), w weekendy od 8:00 do 8:00. Przy równym podziale każdy lekarz ma około pięciu dyżurów w miesiącu. W grafenie plan dyżurów prowadzisz jako osobny grafik: dyżur jest typem zmiany z własnymi godzinami, a suma godzin dyżurowych każdego lekarza jest widoczna na bieżąco.

Grafik dyżurów pielęgniarek

Na oddziale „dyżur” pielęgniarki to zwykle 12-godzinna zmiana w systemie równoważnym: dzienna 7:00–19:00 albo nocna 19:00–7:00. Wymiar liczy się z normy 7 godzin 35 minut na dobę, a nie 8 godzin — np. w listopadzie 2026 r. to 20 dni roboczych × 7 h 35 min = 151 h 40 min, czyli 12 dyżurów po 12 godzin i jeden krótszy, 7 h 40 min.

  • Dzień, w którym kończy się dyżur nocny („zejście”), planuje się jako wolny; między końcem jednej zmiany a początkiem następnej musi minąć co najmniej 11 godzin.
  • Raz w tygodniu przysługuje co najmniej 35 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
  • Minimalne normy zatrudnienia pielęgniarek ustala kierownik podmiotu leczniczego — najłatwiej sprawdzić, czy grafik im odpowiada, gdy każdy oddział ma osobny grafik.

Przykładowy układ: „dzień, noc, 2 wolne” albo system 4-brygadowy „2 dni, 2 noce, 4 wolne”. Oba dają średnio 42 h tygodniowo, więcej niż 37 h 55 min normy, więc kilka dyżurów w miesiącu zamienia się na dni wolne. Porównaj oba układy w generatorze grafiku 12h — z liczbą dyżurów i godzin każdej brygady w miesiącu.

Pytania o grafik dyżurów w ochronie zdrowia

Odpowiedzi na najczęstsze pytania kierowników oddziałów, pielęgniarek oddziałowych i menedżerów placówek medycznych korzystających z grafeny.

Czy grafena. obsługuje 12-godzinne dyżury medyczne?
Tak. grafena. pozwala definiować dyżury 12-godzinne — poranny (7:00–19:00) i nocny (19:00–7:00) — i jednym kliknięciem wypełnić miesiąc gotowym wzorem rotacji personelu. System sprawdza, czy każdego dnia jest wymagana minimalna obsada, i sygnalizuje braki od razu przy układaniu grafiku.
Jak pilnować minimalnej obsady wynikającej z norm i umowy z NFZ?
Minimalną obsadę oddziału wyznaczają normy zatrudnienia ustalone przez kierownika podmiotu leczniczego i wymagania kadrowe z umowy z NFZ. W grafenie wpisujesz to minimum w ustawieniach jako minimalną obsadę dzienną, a wykres obsady nad grafikiem od razu zaznacza każdy dzień, w którym pracuje mniej osób. Samych norm grafena. nie zna: minimum ustawiasz Ty.
Czy mogę zarządzać grafikami dla wielu oddziałów szpitalnych?
Tak. W grafenie tworzysz osobne harmonogramy dla każdego oddziału — SOR, OIOM, interna, chirurgia, pediatria i inne. Wszystkie grafiki prowadzisz na jednym koncie placówki, a kierownik oddziału lub pielęgniarka oddziałowa dostaje link do podglądu grafiku wyłącznie swojego oddziału.
Jak grafena. radzi sobie z nagłymi nieobecnościami i zastępstwami?
Przy nagłej nieobecności grafena. wyróżnia lukę w obsadzie i pozwala w kilka sekund wskazać zastępstwo — w grafiku widzisz zaznaczone niedostępności i sumę godzin potencjalnego zastępcy, a po przypisaniu go do dyżuru system ostrzeże o przekroczonym limicie godzin lub zbyt krótkim odpoczynku. Koniec z ręcznym sprawdzaniem wszystkich po kolei.
Czy grafena. jest zgodna z normami czasu pracy pracowników medycznych?
grafena. kontroluje miesięczny limit godzin każdego pracownika medycznego, który ustawiasz zgodnie z limitami godzin dyżurowych wynikającymi z ustawy o działalności leczniczej i Kodeksu pracy, a także odpoczynek 11 godzin i liczbę dni pracy z rzędu. System ostrzega o przekroczeniu limitów, zanim grafik zostanie udostępniony.

Zacznij za darmo, skaluj wraz z placówką

Plan darmowy bez limitu czasu i bez karty kredytowej. Plany płatne odblokują eksport do XLSX i nieograniczoną liczbę pracowników i oddziałów.

Darmowy plan dla małych gabinetów i przychodni

Do 5 pracowników i 3 zapisanych harmonogramów — zupełnie bezpłatnie, bez limitu czasu. Plan Zespół (23 zł/mies.) odblokuje udostępnianie grafiku przez link, a Plan Pełny (59 zł/mies.) doda eksport do XLSX dla działu kadr.


Porównaj plany →
Darmowy
0 zł/mies.
Zespół
23 zł/mies.
Pełny
59 zł/mies.

Jak wdrożyć grafik dyżurów w placówce medycznej

Od pierwszej konfiguracji do działającego harmonogramu dla całego oddziału — krok po kroku.

1

Zdefiniuj model dyżurów

Wybierz typy dyżurów: 12-godzinne (poranny 7–19 / nocny 19–7), 8-godzinne zmiany (6–14 / 14–22) lub mieszane. Każdy dyżur dostaje własny kolor i skrót — DP (dyżur poranny), DN (dyżur nocny), DZ (zmiana dzienna).

2

Dodaj personel z limitami godzin

Wprowadź pielęgniarki, lekarzy i personel pomocniczy. Każdemu przypisz miesięczny limit godzin dyżurowych i ewentualne dni niedyspozycji — urlopy, szkolenia, zwolnienia lekarskie.

3

Ustaw normy obsady dla oddziału

Określ minimalną dzienną obsadę według norm zatrudnienia i umowy z NFZ. grafena. zaznaczy każdy dzień z obsadą poniżej tego minimum — także w święta i długie weekendy.

4

Wypełnij grafik wzorem i sprawdź rotację

Jednym kliknięciem „Wypełnij wzorem” grafena. wypełnia cały miesiąc równomierną rotacją dyżurów między pracownikami. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — podmiana dyżuru zajmuje sekundę.

5

Wyeksportuj do XLSX i przekaż do kadr

Pobierz plik XLSX z kompletnym harmonogramem — typami dyżurów, godzinami, oznaczeniami świąt i dyżurów nocnych. Plik przekażesz do systemu kadrowego lub dołączysz do ewidencji czasu pracy.

Stwórz grafik dyżurów dla swojej placówki — bezpłatnie

Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Dyżury 12-godzinne, kontrola minimalnej obsady i eksport XLSX gotowe od pierwszego dnia.

Stwórz grafik dyżurów →