Grafik zmianowy dla firm ochroniarskich i służb 24h
Dyżury 24h, rotacja posterunków, minimalna obsada — układaj harmonogram dla całej firmy ochroniarskiej w kilka minut. Praca ciągła 7/365 pod kontrolą, bez Excela.
Zarządzanie grafikiem w firmie ochroniarskiej to jedna z najtrudniejszych układanek kadrowych — posterunki muszą być obsadzone przez całą dobę, każdego dnia tygodnia, włącznie z niedzielami i świętami. Dyżury 24h nakładają się na zmiany dzienne i nocne, pracownicy rotują między obiektami, a Kodeks pracy wymaga dokładnego rozliczenia godzin nocnych i pracy świątecznej. grafena. to system grafiku zmianowego stworzony z myślą o specyfice branży ochroniarskiej i służb mundurowych — wypełnia miesiąc gotowym wzorem rotacji, ostrzega o brakach w obsadzie i eksportuje dane do XLSX i CSV dla systemu kadrowego.
Wyzwania branży ochroniarskiej
Problemy z grafikiem w ochronie, które znasz z każdego miesiąca
Układanie grafiku dla służb ochrony to nie zwykła tabelka — to ciągłe balansowanie między dyżurami 24h, rotacją posterunków, absencjami i wymogami Kodeksu pracy w pracy ciągłej.
Rotacja dyżurów 24h/48h
Pracownik ochrony pracuje 24 godziny, potem ma 48 godzin wolnego — a każdy posterunek musi mieć obsadę w każdej chwili. Ręczne układanie takiej rotacji dla kilkunastu osób i kilku obiektów to godziny pracy miesięcznie. W grafenie wypełnisz miesiąc gotowym wzorem rotacji jednym kliknięciem, a ostrzeżenia pokażą błędy i luki w obsadzie.
Brak płynności między zmianami
Zdanie posterunku musi nastąpić punktualnie — nie może być sytuacji, w której przez kilka minut obiekt pozostaje bez ochrony. grafena. pokazuje obsadę każdego dnia i sygnalizuje braki jeszcze przed opublikowaniem grafiku, zanim stanie się problemem operacyjnym.
Praca w święta i weekendy
Ochrona pracuje w Boże Narodzenie, Wielkanoc i sylwestra — i każdy taki dzień wiąże się z wyższymi stawkami. grafena. automatycznie oznacza wszystkie polskie święta ustawowe i przekazuje dane o pracy świątecznej wprost do eksportu CSV dla systemu kadrowego.
Typy dyżurów w ochronie
Wszystkie modele dyżurów ochrony w jednym narzędziu
Zdefiniuj raz typy dyżurów dla swojej firmy — z własnymi godzinami i kolorami będą dostępne w każdym harmonogramie i dla każdego posterunku.
Jak grafena. rozwiązuje te problemy
Narzędzie stworzone dla koordynatora ochrony i kierownika zmiany
Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie firmy ochroniarskiej — od posterunku przy wejściu po centrum dyspozytorskie i monitoring.
Minimalna dzienna obsada posterunku
Ustaw wymaganą minimalną liczbę pracowników ochrony w każdym dniu. grafena. ostrzeże o luce w obsadzie i pokaże ją na wykresie — także w sylwestra i długie weekendy majowe.
Rotacja dyżurów 24h z odpoczynkiem
Ułóż własny wzorzec rotacji: 24h pracy, 48h wolnego — a grafena. przesunie kolejnych pracowników w cyklu, zachowując ciągłość obsady, i ostrzeże o zbyt krótkim odpoczynku między dyżurami. Jedno kliknięcie wypełnia harmonogram na cały miesiąc.
Polskie święta automatycznie
Wszystkie dni ustawowo wolne — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie — są automatycznie oznaczone w grafiku. Pracownicy ochrony w te dni otrzymują wyższe stawki, a eksport do CSV przenosi tę informację do systemu kadrowego.
Praca ciągła 7/365
grafena. jest zbudowana dla organizacji działających bez przerwy — żadna zmiana, żaden dzień, żadne święto nie wychodzi poza kontrolę. System pilnuje limitu godzin każdego pracownika i sygnalizuje jego przekroczenie, zbyt krótki odpoczynek i zbyt długi ciąg dni pracy.
Link dla pracownika ochrony
Po ułożeniu grafiku wysyłasz pracownikom ochrony jeden link do harmonogramu — każdy widzi dyżury na telefonie bez logowania. Koniec z codziennymi telefonami "kiedy mam zmianę?" i zdjęciami tablicy ogłoszeń.
Eksport do systemu kadrowego
Gotowy grafik eksportujesz do XLSX z kolorowaniem typów dyżurów lub do CSV z liczbą zmian nocnych i oznaczeniami dni świątecznych. Dostępny w planie Pełny, z danymi gotowymi do importu w systemach kadrowo-płacowych.
Podgląd grafiku
Tak wygląda grafik dla firmy ochroniarskiej
Przykładowy tydzień: rotacja dyżurów 24h i zmian 12-godzinnych, 3 posterunki, 6 pracowników ochrony.
| Pracownik / posterunek | Pn 7 | Wt 8 | Śr 9 | Cz 10 | Pt 11 | Sb 12 | Nd 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Posterunek 1 — wejście główne | |||||||
| Jan K. (posterunek 1) | 24h | W | W | 24h | W | W | 24h |
| Marek W. (posterunek 1) | W | 24h | W | W | 24h | W | W |
| Posterunek 2 — magazyn i rampa | |||||||
| Anna S. (posterunek 2) | D | D | W | D | D | W | N |
| Piotr R. (posterunek 2) | N | W | N | N | W | N | W |
| Centrum dyspozytorskie — monitoring | |||||||
| Katarzyna M. (centrum) | D | D | D | W | D | N | W |
| Tomasz B. (centrum) | W | N | W | N | N | W | D |
Często zadawane pytania
Pytania o grafik zmianowy w ochronie
Odpowiedzi na najczęstsze pytania koordynatorów ochrony i kierowników zmian korzystających z grafeny.
Poradnik
Jak wdrożyć grafik zmianowy w firmie ochroniarskiej
Od pierwszej konfiguracji do działającego harmonogramu dla wszystkich posterunków — krok po kroku.
Zdefiniuj posterunki i typy dyżurów
Załóż osobny harmonogram dla każdego posterunku i obiektu (np. Obiekt A, Obiekt B, centrum dyspozytorskie). Zdefiniuj typy dyżurów: zmiana dzienna 6–18, nocna 18–6, dyżur 24h. Każdy typ dostaje własny kolor i skrót w grafiku.
Dodaj pracowników z limitami godzin
Wprowadź pracowników ochrony i przypisz każdemu miesięczny limit godzin zgodny z wymiarem czasu pracy. Zaznacz urlopy, szkolenia i dni niedyspozycji — grafena. uwzględni je przy wypełnianiu wzorem i kopiowaniu harmonogramu.
Ustaw minimalną obsadę
Określ, ile pracowników ochrony musi być w pracy każdego dnia. grafena. ostrzeże i pokaże na wykresie obsady każdy dzień poniżej minimum — także w święta i długie weekendy.
Wypełnij wzorem rotacji
Jednym kliknięciem „Wypełnij wzorem” grafena. wypełnia cały miesiąc równomierną rotacją dyżurów między pracownikami i ostrzega o naruszeniu wymaganych odpoczynków. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — zamiana dyżurów zajmuje sekundę.
Udostępnij lub wyeksportuj
Wyślij pracownikom ochrony link do grafiku lub pobierz plik XLSX / CSV z kompletnym harmonogramem — z typami dyżurów, liczbą zmian nocnych i oznaczeniami świąt gotowymi do importu w systemie kadrowym.
Cennik
Zacznij za darmo, skaluj wraz z firmą
Plan darmowy bez limitu czasu i bez karty kredytowej. Plany płatne odblokują udostępnianie grafiku przez link i eksport do systemów kadrowych.
Powiązane strony
Sprawdź też
Te strony pomogą Ci lepiej dobrać model planowania dla dyżurów i pracy 24/7.
Grafik 12-godzinny
Przydatny, jeśli pracujesz w systemie 12h albo rozważasz wdrożenie pracy brygadowej.
Program do grafiku pracy
Porównaj ręczne układanie dyżurów z narzędziem, które pilnuje obsady i rotacji.
Kalkulator czasu pracy
Oblicz poprawny wymiar czasu pracy dla posterunków, zmian i długich dyżurów.
Stwórz grafik dla swojej firmy ochroniarskiej — bezpłatnie
Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Dyżury 24h, rotacja posterunków i minimalna obsada gotowe od pierwszego dnia.
Stwórz grafik za darmo →