Dyżury 24h, rotacja posterunków, minimalna obsada — układaj harmonogram dla całej firmy ochroniarskiej w kilka minut. Praca ciągła 7/365 pod kontrolą, bez Excela.
Zarządzanie grafikiem w firmie ochroniarskiej to jedna z najtrudniejszych układanek kadrowych — posterunki muszą być obsadzone przez całą dobę, każdego dnia tygodnia, włącznie z niedzielami i świętami. Dyżury 24h nakładają się na zmiany dzienne i nocne, pracownicy rotują między obiektami, a Kodeks pracy wymaga dokładnego rozliczenia godzin nocnych i pracy świątecznej. grafena. to system grafiku zmianowego stworzony z myślą o specyfice branży ochroniarskiej i służb mundurowych — automatyzuje rotację, pilnuje minimalnych obsad i eksportuje dane wprost do systemu kadrowego.
Wyzwania branży ochroniarskiej
Układanie grafiku dla służb ochrony to nie zwykła tabelka — to ciągłe balansowanie między dyżurami 24h, rotacją posterunków, absencjami i wymogami Kodeksu pracy w pracy ciągłej.
Pracownik ochrony pracuje 24 godziny, potem ma 48 godzin wolnego — a każdy posterunek musi mieć obsadę w każdej chwili. Ręczne układanie takiej rotacji dla kilkunastu osób i kilku obiektów to godziny pracy miesięcznie. grafena. robi to automatycznie, eliminując błędy i luki w obsadzie.
Zdanie posterunku musi nastąpić punktualnie — nie może być sytuacji, w której przez kilka minut obiekt pozostaje bez ochrony. grafena. pilnuje ciągłości obsady i sygnalizuje każdą lukę jeszcze przed opublikowaniem grafiku, zanim stanie się problemem operacyjnym.
Ochrona pracuje w Boże Narodzenie, Wielkanoc i sylwestra — i każdy taki dzień wiąże się z wyższymi stawkami. grafena. automatycznie oznacza wszystkie polskie święta ustawowe i przekazuje dane o pracy świątecznej wprost do eksportu CSV dla systemu kadrowego.
Typy dyżurów w ochronie
Zdefiniuj raz typy dyżurów dla swojej firmy — grafena. zastosuje je automatycznie do każdego harmonogramu i każdego posterunku.
Jak grafena. rozwiązuje te problemy
Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie firmy ochroniarskiej — od posterunku przy wejściu po centrum dyspozytorskie i monitoring.
Ustaw wymaganą minimalną liczbę pracowników ochrony dla każdego posterunku i każdego typu dyżuru. grafena. nie wygeneruje grafiku z luką w obsadzie — nawet w sylwestra i długie weekendy majowe.
Zdefiniuj wzorzec rotacji: 24h pracy, 48h wolnego — i grafena. rozdzieli pracowników zachowując ciągłość obsady i wymagane okresy odpoczynku zgodne z Kodeksem pracy. Jedno kliknięcie generuje harmonogram na cały miesiąc.
Wszystkie dni ustawowo wolne — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie — są automatycznie oznaczone w grafiku. Pracownicy ochrony w te dni otrzymują wyższe stawki, a eksport do CSV przenosi tę informację do systemu kadrowego.
grafena. jest zbudowana dla organizacji działających bez przerwy — żadna zmiana, żaden dzień, żadne święto nie wychodzi poza kontrolę. System pilnuje wymiaru etatu każdego pracownika i sygnalizuje przekroczenie norm dobowych i tygodniowych.
Po wygenerowaniu grafiku każdy pracownik ochrony dostaje indywidualny link do swojego harmonogramu — widzi dyżury na telefonie bez logowania. Koniec z codziennymi telefonami "kiedy mam zmianę?" i zdjęciami tablicy ogłoszeń.
Gotowy grafik eksportujesz do XLSX z kolorowaniem typów dyżurów lub do CSV z pełnymi danymi o godzinach nocnych i pracy świątecznej. Dostępny w planie Pełny, z danymi gotowymi do importu w systemach kadrowo-płacowych.
Podgląd grafiku
Przykładowy tydzień: rotacja dyżurów 24h i zmian 12-godzinnych, 3 posterunki, 6 pracowników ochrony.
| Pracownik / posterunek | Pn 7 |
Wt 8 |
Śr 9 |
Cz 10 |
Pt 11 |
Sb 12 |
Nd 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Posterunek 1 — wejście główne | |||||||
| Jan K. (posterunek 1) | 24h | W | W | 24h | W | W | 24h |
| Marek W. (posterunek 1) | W | 24h | W | W | 24h | W | W |
| Posterunek 2 — magazyn i rampa | |||||||
| Anna S. (posterunek 2) | D | D | W | D | D | W | N |
| Piotr R. (posterunek 2) | N | W | N | N | W | N | W |
| Centrum dyspozytorskie — monitoring | |||||||
| Katarzyna M. (centrum) | D | D | D | W | D | N | W |
| Tomasz B. (centrum) | W | N | W | N | N | W | D |
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania koordynatorów ochrony i kierowników zmian korzystających z grafeny.
Poradnik
Od pierwszej konfiguracji do działającego harmonogramu dla wszystkich posterunków — krok po kroku.
Dodaj swoje posterunki i obiekty (np. Obiekt A, Obiekt B, centrum dyspozytorskie). Dla każdego zdefiniuj typy dyżurów: zmiana dzienna 6–18, nocna 18–6, dyżur 24h. Każdy typ dostaje własny kolor i skrót w grafiku.
Wprowadź pracowników ochrony i przypisz każdemu miesięczny limit godzin zgodny z wymiarem czasu pracy. Zaznacz urlopy, szkolenia i dni niedyspozycji — grafena. uwzględni je przy generowaniu harmonogramu.
Określ, ile pracowników ochrony musi być na każdym posterunku w każdym typie dyżuru. grafena. nie wygeneruje grafiku naruszającego te wymogi — obiekt zawsze będzie miał wymaganą obsadę, nawet w święta i długie weekendy.
Jednym kliknięciem grafena. generuje cały miesiąc z równomierną rotacją dyżurów między pracownikami i zachowaniem wymaganych odpoczynków. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — zamiana dyżurów zajmuje sekundę.
Wyślij każdemu pracownikowi ochrony link do jego grafiku lub pobierz plik XLSX / CSV z kompletnym harmonogramem — z typami dyżurów, godzinami nocnymi i oznaczeniami świąt gotowymi do importu w systemie kadrowym.
Cennik
Plan darmowy bez limitu czasu i bez karty kredytowej. Plany płatne odblokują udostępnianie grafiku przez link i eksport do systemów kadrowych.
Powiązane strony
Te strony pomogą Ci lepiej dobrać model planowania dla dyżurów i pracy 24/7.
Przydatny, jeśli pracujesz w systemie 12h albo rozważasz wdrożenie pracy brygadowej.
Porównaj ręczne układanie dyżurów z narzędziem, które pilnuje obsady i rotacji.
Oblicz poprawny wymiar czasu pracy dla posterunków, zmian i długich dyżurów.
Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Dyżury 24h, rotacja posterunków i minimalna obsada gotowe od pierwszego dnia.
Stwórz grafik automatycznie →