Grafik zmianowy
dla logistyki i transportu
Plan pracy dla kierowców, magazynierów i dyspozytorów — uwzględnia okna czasowe dostaw, przepisy o czasie pracy kierowców i pracę 24/7.
Wyzwania logistyki i transportu
Problemy z grafikiem w logistyce, które znasz z każdego miesiąca
Planowanie grafiku w firmie transportowej lub centrum dystrybucji to nie zwykła tabelka w Excelu — to ciągłe balansowanie między oknami dostaw, przepisami o czasie jazdy kierowców, absencjami i zapotrzebowaniem dyspozytorni pracującej całą dobę.
Okna czasowe dostaw i zmienne zapotrzebowanie
Dostawy rano, odbiory popołudniu, nocne trasy ekspresowe — obsada musi pasować do harmonogramu dostaw, a nie odwrotnie. Ręczne układanie grafiku wokół okien czasowych to godziny pracy spedytora co miesiąc. W grafenie wypełnisz miesiąc gotowym wzorem rotacji jednym kliknięciem.
Czas pracy kierowców i przepisy 561/2006 WE
Kierowcy zawodowi podlegają ścisłym limitom czasu jazdy i odpoczynku. Przekroczenie norm to ryzyko kary w czasie kontroli ITD. grafena. pilnuje miesięcznego limitu godzin i odpoczynku 11 h każdego kierowcy i sygnalizuje ich naruszenia, zanim grafik zostanie opublikowany.
Dyspozytornia musi działać non-stop
Dyspozytornia pracuje 24/7 — każda zmiana musi mieć obsadę dyspozytorską. Ręczne układanie rotacji dyspozytorów z uwzględnieniem urlopów, zwolnień i świąt to powtarzający się ból głowy. W grafenie gotowy wzór rotacji 12 h wypełnia miesiąc z pełnym pokryciem doby.
Modele pracy zmianowej w logistyce
Wszystkie systemy zmian transportowych w jednym narzędziu
Zdefiniuj raz swój model zmian — typy zmian z własnymi godzinami i kolorami będą dostępne w każdym harmonogramie i dla każdego pracownika.
Jak grafena. rozwiązuje te problemy
Narzędzie stworzone dla kierownika logistyki i spedytora
Każda funkcja grafeny odpowiada na realne wyzwanie firmy transportowej lub centrum dystrybucji — od floty i tras po dyspozytornię i systemy TMS.
Okna dostaw — planuj zmiany wokół harmonogramów dostaw i odbioru
Dopasuj obsadę zmian do okien czasowych dostaw i odbiorów. grafena. pozwala ułożyć harmonogram tak, by właściwi pracownicy byli na miejscu dokładnie wtedy, gdy przyjeżdżają ciężarówki.
Czas pracy kierowców — limity godzin i odpoczynek a rozporządzenie 561/2006 WE
grafena. sumuje godziny każdego kierowcy i sygnalizuje przekroczenie miesięcznego limitu oraz odpoczynek krótszy niż 11 h przed publikacją grafiku. Czasu jazdy i przerw nadal pilnuje tachograf — dobrze ułożony grafik zmniejsza ryzyko kary w czasie kontroli Inspekcji Transportu Drogowego.
Dyspozytornia 24/7 — zapewnij nieprzerwaną obsadę dyspozytorni
Zdefiniuj wymaganą minimalną obsadę dyspozytorni w każdym dniu. Gotowy wzór rotacji wypełni harmonogram z pełnym pokryciem doby i równomierną rotacją dyspozytorów przez cały miesiąc, a grafena. ostrzeże o brakach.
Flota i trasy — planuj pracowników dla konkretnych pojazdów lub tras
Pojazd lub trasę możesz zapisać w nazwie własnego typu zmiany albo prowadzić dla trasy osobny harmonogram. Kierownicy floty mają pełen obraz dostępności kierowców na każdy dzień i zmianę.
Eksport do XLSX — plik dla systemów TMS i kadrowych
Plan Pełny grafeny pozwala eksportować harmonogram do pliku XLSX z kolorowaniem typów zmian lub do CSV. Taki plik wczytasz do systemów TMS i kadrowo-płacowych, które przyjmują arkusze XLSX lub CSV, używanych w polskiej logistyce.
Polskie święta — automatyczne oznaczanie świąt, praca w święto = wyższe stawki
Wszystkie dni ustawowo wolne — w tym Wielkanoc i Boże Ciało obliczane dynamicznie — są automatycznie oznaczone. W logistyce pracującej non-stop masz pełną informację o dniach wymagających wyższych stawek i dodatków.
Podgląd grafiku
Tak wygląda grafik dla firmy transportowej
Przykładowy tydzień: dyspozytornia 24/7 i kierowcy na trasach — 3 zmiany, pełne pokrycie doby, oznaczenie dni świątecznych.
| Pracownik / stanowisko | Pn 7 | Wt 8 | Śr 9 | Cz 10 | Pt 11 | Sb 12 | Nd 13 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dyspozytornia — zmiana dzienna 7:00–19:00 | |||||||
| Marek W. (dyspozytor) | D | D | D | D | — | W | W |
| Anna P. (dyspozytor) | W | D | W | D | — | D | D |
| Kierowcy — trasy dzienne | |||||||
| Tomasz K. (kierowca TIR) | P | P | P | W | — | W | P |
| Rafał D. (kierowca bus) | Po | W | Po | Po | — | Po | W |
| Magazyn — obsada nocna | |||||||
| Piotr S. (magazynier) | N | N | W | N | — | N | N |
| Kamila B. (operator wózka) | N | W | N | N | — | N | W |
Stanowiska i role w logistyce
Zarządzaj całą operacją — od dyspozytorni po magazyn i flotę
grafena. obsługuje wszystkie typowe stanowiska w firmie transportowej i centrum dystrybucji — od sali operacyjnej po rampę załadunkową.
Dyspozytorzy i spedytorzy
Dyspozytornia pracuje całą dobę — grafena. ostrzega, gdy w którymś dniu brakuje wymaganej obsady dyspozytorów i spedytorów. Ustaw minimalne obsady i od razu zobacz na wykresie luki w pokryciu.
Kierowcy i operatorzy floty
Każdy kierowca ma w harmonogramie własny wiersz z widoczną sumą godzin. Pojazd lub trasę zapisz w nazwie typu zmiany. grafena. sygnalizuje przekroczenie miesięcznego limitu godzin, który ustawisz z myślą o przepisach 561/2006 WE.
Magazynierzy i operatorzy wózków
Centra dystrybucji i magazyny wymagają stałej obsady na każdej zmianie. Twórz osobne harmonogramy dla każdego działu magazynowego i zarządzaj nimi z jednego miejsca, udostępniając widok kierownikom zmiany.
Często zadawane pytania
Pytania o grafik zmianowy w logistyce i transporcie
Odpowiedzi na najczęstsze pytania kierowników logistyki, spedytorów i menedżerów flot korzystających z grafeny.
Cennik
Zacznij za darmo, skaluj wraz z flotą i zespołem
Plan darmowy bez limitu czasu i bez karty kredytowej. Plany płatne odblokują eksport XLSX do systemów TMS i kadrowych oraz nieograniczoną liczbę pracowników.
Poradnik
Jak wdrożyć grafik zmianowy w firmie transportowej
Od pierwszej konfiguracji do działającego harmonogramu dla całej floty i dyspozytorni — krok po kroku.
Zdefiniuj model pracy zmianowej
Wybierz system: 3-zmianowy 8-godzinny (6–14 / 14–22 / 22–6), dyspozytorski 12-godzinny (7–19 / 19–7) lub mieszany. Każda zmiana dostaje własny kolor i skrót — P (poranna), Po (popołudniowa), N (nocna), D (dyspozytor).
Dodaj pracowników z limitami godzin
Wprowadź kierowców, dyspozytorów i magazynierów. Każdemu przypisz miesięczny limit godzin zgodny z wymiarem czasu pracy i ewentualne dni niedyspozycji. Użyj kalkulatora wymiaru czasu pracy, by wyliczyć prawidłowy limit.
Ustaw minimalną obsadę dyspozytorni i magazynu
Określ, ile dyspozytorów i magazynierów musi być w pracy każdego dnia. grafena. ostrzeże i pokaże na wykresie obsady każdy dzień, w którym dyspozytornia lub magazyn zostają bez wymaganej obsady — także w święta i długie weekendy.
Wypełnij grafik wzorem i sprawdź pokrycie doby
Jednym kliknięciem „Wypełnij wzorem” grafena. wypełnia cały miesiąc równomierną rotacją zmian między pracownikami. Każdy dzień możesz poprawić ręcznie — przesunięcie kierowcy na inną zmianę zajmuje sekundę.
Wyeksportuj do systemu TMS lub kadrowego
Pobierz plik XLSX lub CSV z kompletnym harmonogramem — typami zmian, godzinami i oznaczeniami świąt. Taki plik wczytasz do systemów TMS i kadrowo-płacowych, które przyjmują arkusze XLSX lub CSV, używanych w polskiej logistyce i transporcie.
Powiązane strony
Sprawdź też
W logistyce liczy się nie tylko grafik, ale też szybkość aktualizacji i czytelność dla zespołu.
Stwórz grafik dla swojej firmy transportowej — bezpłatnie
Konfiguracja w 5 minut. Bez karty kredytowej. Trzy zmiany, dyspozytornia 24/7 i eksport XLSX gotowe od pierwszego dnia.
Stwórz grafik za darmo →