Kalkulator nadgodzin
Policz wynagrodzenie za nadgodziny z dodatkiem 50% i 100% albo czas wolny w zamian, a także nadgodziny z godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym. Wymiar czasu pracy kalkulator bierze z kalendarza, ze wszystkimi świętami — ten sam, co kalkulator czasu pracy.
Wynagrodzenie za nadgodziny
Dodatek liczony od wynagrodzenia zasadniczego z osobistego zaszeregowania (art. 151¹ § 3 Kodeksu pracy). Kwoty brutto, zaokrąglone do grosza.
Nadgodziny w okresie rozliczeniowym
Nadgodziny ponad normę tygodniową to godziny powyżej wymiaru okresu, po odjęciu nadgodzin dobowych, za które dodatek już się należy. Wymiar zakłada brak nieobecności — urlop czy choroba obniżają go o godziny, które były w grafiku (art. 130 § 3).
Nadgodziny najłatwiej zauważyć, zanim się zdarzą. Program do grafiku pracy grafena. liczy godziny każdej osoby w grafiku i ostrzega, zanim zaplanujesz nadgodziny. Konto jest darmowe.
Jak policzyć nadgodziny
Nadgodziny to praca ponad normy czasu pracy — 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu (art. 129 § 1 Kodeksu pracy) — albo ponad wydłużony dobowy wymiar z grafiku, np. w systemie równoważnym (art. 151 § 1).
Liczy się je na dwa sposoby. Nadgodziny dobowe to godziny ponad normę w konkretnym dniu. Nadgodziny ponad przeciętną normę tygodniową wychodzą na koniec okresu rozliczeniowego: od przepracowanych godzin odejmuje się nadgodziny dobowe i wymiar czasu pracy okresu. Wymiar zmniejszają nieobecności, np. urlop czy choroba, o godziny, które były w grafiku (art. 130 § 3).
Przykład: w październiku 2026 r. wymiar pełnego etatu to 176 h. Pracownik z miesięcznym okresem rozliczeniowym przepracował 186 h, w tym jednego dnia 10 h, czyli 2 nadgodziny dobowe. Ponad normę tygodniową wychodzi 186 − 2 − 176 = 8 h, razem 10 nadgodzin.
Wymiar każdego miesiąca i części etatu policzysz w kalkulatorze czasu pracy, a kwartały i okresy rozliczeniowe przyszłego roku znajdziesz w tabeli wymiar czasu pracy 2027.
Dodatek 50% i 100% za nadgodziny
Za każdą nadgodzinę pracownik dostaje normalne wynagrodzenie i dodatek (art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy). Dodatek 100% należy się za nadgodziny:
- w nocy,
- w niedziele i święta, które według grafiku nie są dla pracownika dniami pracy,
- w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto,
- za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy w okresie rozliczeniowym — chyba że za te godziny dodatek już przysługuje jako za nadgodziny dobowe (art. 151¹ § 2).
Za nadgodziny w każdym innym dniu dodatek wynosi 50%. Za pracę w nocy należy się dodatkowo osobny dodatek nocny (art. 151⁸).
Dodatek liczy się od wynagrodzenia zasadniczego z osobistego zaszeregowania, określonego stawką godzinową albo miesięczną. Jeśli w warunkach wynagradzania takiego składnika nie wyodrębniono, podstawą jest 60% wynagrodzenia (art. 151¹ § 3). Przy pensji 6000 zł i stawce 34,09 zł za godzinę dodatek 50% za jedną nadgodzinę to wtedy 10,23 zł zamiast 17,05 zł.
Kalkulator przyjmuje, że wpisana kwota to całe wynagrodzenie i zarazem jego część zasadnicza. Ostrzeże też, gdy pensja w 2026 r. jest niższa niż minimalne wynagrodzenie: 4806 zł brutto za pełny etat.
Limit nadgodzin w roku
Nadgodzin z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy może być najwyżej 150 na pracownika w roku kalendarzowym (art. 151 § 3 Kodeksu pracy). Inną liczbę może ustalić układ zbiorowy, regulamin pracy, a u pracodawcy bez układu i bez obowiązku regulaminu — umowa o pracę (art. 151 § 4). Nadgodziny przy akcji ratowniczej czy usuwaniu awarii nie wliczają się do limitu.
Każdy limit roczny ogranicza jeszcze art. 131: tydzień pracy razem z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym. W IV kwartale 2026 r. (92 dni, wymiar 496 h) to około 630 h pracy, czyli najwyżej około 134 nadgodzin w kwartale. Nadgodziny muszą też zostawić 11 godzin odpoczynku na dobę i 35 godzin w tygodniu (art. 132 i 133).
Czas wolny zamiast dodatku
Zamiast dodatku pracodawca może oddać nadgodziny wolnym (art. 151² Kodeksu pracy):
- na wniosek pracownika, złożony na piśmie lub elektronicznie — tyle samo godzin wolnego, ile było nadgodzin (1:1),
- bez wniosku — najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego i o połowę więcej: za 8 nadgodzin 12 godzin wolnego. Nie może to obniżyć wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar czasu pracy.
W obu przypadkach dodatek 50% ani 100% już nie przysługuje (art. 151² § 3). Kalkulator pokaże, ile wolnego należy się za podane nadgodziny i jaki dodatek ono zastępuje.
Nadgodziny przy niepełnym etacie
Na części etatu godziny ponad wymiar z umowy nie są od razu nadgodzinami. Dopóki pracownik mieści się w normach pełnego etatu, są to godziny ponadwymiarowe. Umowa o pracę musi określać, po przekroczeniu ilu takich godzin należy się dodatek jak za nadgodziny (art. 151 § 5 Kodeksu pracy); do tego limitu płaci się zwykłe wynagrodzenie.
Przykład: osoba na 1/2 etatu ma w październiku 2026 r. wymiar 88 h. Jeśli przepracuje 100 h, to 12 h to godziny ponadwymiarowe, a nadgodzin nie ma. Nadgodziną byłaby dopiero praca ponad 8 godzin w danym dniu albo ponad wymiar pełnego etatu (176 h).
Pytania o nadgodziny
Ile wynosi dodatek za nadgodziny?
Za każdą nadgodzinę należy się normalne wynagrodzenie i dodatek 50% albo 100% (art. 151¹ § 1 Kodeksu pracy). 100% przysługuje za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta, które według grafiku nie są dla pracownika dniami pracy, w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto oraz za przekroczenie przeciętnej tygodniowej normy w okresie rozliczeniowym. Za pozostałe nadgodziny dodatek wynosi 50%.
Jak obliczyć stawkę za nadgodziny przy pensji miesięcznej?
Pensję dzieli się przez liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu. Przy pensji 6000 zł brutto w październiku 2026 r. (176 h) godzina pracy to 34,09 zł, więc nadgodzina z dodatkiem 50% kosztuje 51,14 zł, a z dodatkiem 100% — 68,18 zł brutto.
Ile nadgodzin można przepracować w roku?
Nadgodzin z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy może być najwyżej 150 w roku kalendarzowym (art. 151 § 3 Kodeksu pracy), chyba że układ zbiorowy, regulamin pracy albo umowa o pracę ustalają inną liczbę (art. 151 § 4). Do tego limitu nie wlicza się nadgodzin przy akcji ratowniczej czy usuwaniu awarii. Niezależnie od limitu tydzień pracy razem z nadgodzinami nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w okresie rozliczeniowym (art. 131).
Czy zamiast dodatku za nadgodziny można dostać wolne?
Tak. Na wniosek pracownika pracodawca może dać tyle wolnego, ile było nadgodzin (art. 151² § 1 Kodeksu pracy). Bez wniosku może to zrobić najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, ale wolne musi być o połowę dłuższe niż nadgodziny i nie może obniżyć wynagrodzenia za pełny miesięczny wymiar (art. 151² § 2). W obu przypadkach dodatek za nadgodziny nie przysługuje.
Czy praca ponad pół etatu to nadgodziny?
Nie zawsze. Godziny ponad wymiar z umowy, ale w granicach norm pełnego etatu, to godziny ponadwymiarowe. Umowa o pracę na część etatu musi określać, po przekroczeniu ilu takich godzin pracownikowi należy się dodatek jak za nadgodziny (art. 151 § 5 Kodeksu pracy). Praca ponad normy pełnego etatu — ponad 8 godzin na dobę albo ponad przeciętnie 40 godzin tygodniowo — jest nadgodzinami także na części etatu.
Czy praca w wolną sobotę to nadgodziny?
Za pracę w dniu wolnym wynikającym z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy, najczęściej w sobotę, pracownikowi należy się inny dzień wolny, udzielony do końca okresu rozliczeniowego w terminie z nim uzgodnionym (art. 151³ Kodeksu pracy). Jeśli pracodawca go nie udzieli, te godziny przekraczają przeciętną tygodniową normę i należy się za nie dodatek 100%.
Planuj zmiany tak, żeby nadgodzin nie było
Program do grafiku pracy grafena. liczy wymiar z kalendarza, sumuje godziny każdej osoby i ostrzega, gdy ktoś przekracza swój etat albo nie ma 11 godzin odpoczynku — zanim grafik trafi do zespołu.